Traitez seulement une seule facture par mois, réduisez de moitié le temps de votre comptabilité et récupérez toute la TVA.
Gérez tous les budgets de mobilité de vos employés et gardez une vue d’ensemble de toutes les dépenses avec une seule application.
En tant que entrepreneur, déterminez l’indemnité kilométrique pour les déplacements professionnels en voiture. Conduisez facilement vers votre destination.
« Ma comptabilité est moins compliquée. Finis les reçus et les factures séparées.
Tous les frais de mobilité figurent sur une seule facture claire. C’est fantastique.”
« L’application Olympus simplifie l’administration. Les notes de frais sont du passé.
Je la recommande également à tous mes clients. »
« L’application Olympus est indispensable lorsque nos collaborateurs effectuent des déplacements professionnels.
La facture mensuelle est également simple et claire. »
Sur votre facture, vous obtenez un aperçu des dépenses de mobilité effectuées par vous et vos employés au cours du mois précédent.
Le taux de TVA correct est automatiquement indiqué.
Vous payez votre facture facilement dans l’application Olympus ou par domiciliation.
Vous y trouverez également vos factures déjà payées.
Ainsi, vous simplifiez votre comptabilité.
Après avoir téléchargé l’application Olympus, vous créez un profil d’entreprise. Vous choisissez également votre profil de mobilité en même temps.
Vous définissez ensuite une caution. Cette caution fixe la limite supérieure des dépenses de mobilité pour vous et vos employés. Vous ne dépenserez donc jamais plus que ce montant. Ainsi, vous gardez toujours le contrôle.
Ensuite, vous activez un compte pour vos employés. Ils reçoivent un e-mail avec les explications nécessaires.
Une fois ces étapes terminées, vous avez accès à plus de 35 services de mobilité dans une seule application.
Chaque fois que vous ou vos collègues achetez un ticket pour l’un de ces services dans l’application Olympus, la dépense de mobilité est ajoutée à la facture mensuelle. La facture affiche automatiquement le taux de TVA correct.
Après avoir créé son compte, votre employé reçoit une connexion par e-mail et un code PIN par SMS.
Lorsqu’il ou elle télécharge l’application Olympus, il lui suffit de se connecter.
Ensuite, votre employé accède à l’application. Il reçoit un aperçu de son budget et des services de mobilité disponibles.
Lorsqu’ils effectuent un déplacement, ils achètent leurs tickets dans l’application Olympus. Cette dépense apparaît ensuite sur votre facture mensuelle.
Vous avez également déterminé le caution pour votre entreprise auparavant. C’est votre limite supérieure. Les dépenses ne seront jamais plus élevées que ce montant. Vous conservez le contrôle.
