Multi-budget et budget mobilité

Un utilisateur de l’app peut disposer au maximum de 3 types de budgets pour l’achat de titres de transport :

Budget business
Il s’agit du budget actuellement disponible pour chaque utilisateur de l’app.  C’est aussi le budget par défaut dans le flux des ventes.

Budget mobilité
= le budget mobilité tel qu’approuvé par la législation.
Tous les utilisateurs de l’app n’ont pas droit à un budget mobilité.
Tous les produits ne sont pas disponibles dans le budget mobilité : les tickets de parking ne peuvent pas être achetés avec le budget mobilité (restriction légale). 
Plus d’informations sur le budget mobilité :
https://www.sdworx.be/fr-be/blog/remuneration/budget-mobilite-les-regles-a-respecter
https://lebudgetmobilite.be/fr

Budget privé
Toute personne qui utilise l’app Olympus Mobility par le biais de son employeur peut également effectuer des achats personnels qui ne seront pas payés par son employeur.
Ce budget peut être alimenté par l’utilisateur au moyen d’un paiement en ligne réglé avec sa carte de débit Maestro ou sa carte de crédit Mastercard.

Ce budget n’a aucun lien avec l’employeur de l’utilisateur. Ce type d’achats privés ne fait pas l’objet de rapports pour les gestionnaires d’utilisateurs.
Le respect de la vie privée de l’utilisateur est garanti et l’employeur ne peut consulter que les achats qu’il paie lui-même.

À chaque chargement, des frais administratifs de 1,79 € TVA comprise sont facturés. Ex. :  si l’utilisateur charge 60 €, il paiera au total 61,79 €. Toutefois, le budget privé dont il disposera pour acheter des titres de transport = 60 €.
Le budget privé peut s’élever à max. 150 €.
L’utilisateur peut voir l’ensemble de ses achats dans l’app, dans le menu Budget.

Achat de titres de transport avec multi-budget

Dans l’écran des prix, l’utilisateur choisit le budget qu’il souhaite utiliser pour son achat. 
Le budget par défaut est toujours le budget business.

Lors de la confirmation de l’achat par code PIN, le budget sélectionné s’affiche à l’écran.

Produits disponibles
Tous les produits ne sont pas disponibles pour tous les types de budgets. 
Budget mobilité : les tickets de parking ne peuvent pas être achetés avec le budget mobilité (restriction légale). 
Budget privé : tous les produits sont disponibles, sauf Cambio. L’assortiment de produits accessibles par le budget privé ne dépend pas des produits auxquels l’employeur a donné accès.

Pass : m-card De Lijn, Rail Pass, Pass Railease
L’achat et l’utilisation d’un pass doivent rester dans le cadre du même type de budget.

Exemple 1 :
J’achète un Rail Pass avec mon budget privé. Ce pass ne peut pas être utilisé pour l’achat de tickets de train avec le budget business ou mobilité, mais uniquement avec le budget privé.

Exemple 2 : 
J’achète une m-card De Lijn avec mon budget business. Je peux uniquement acheter un ticket De Lijn de la m-card avec mon budget business.

Motif d’utilisation
Les motifs d’utilisation varient en fonction du type de budget ! 
Budget business : tous les motifs d’utilisation sont disponibles. 
Pour les budgets privé et mobilité, aucun motif d’utilisation n’apparaît.

Facturation
Les factures envoyées aux comptes d’entreprise et aux MSP ne contiennent pas les achats privés que l’utilisateur a payés lui-même.

Rapports
Les rapports de mobilité incluent une colonne supplémentaire : budget_type
Cette colonne indique le type de budget utilisé pour les achats concernés.

Remarques
Les achats effectués avec le budget privé ne sont pas compris dans les rapports, car ils sont privés et ne sont donc, par définition, jamais payés par l’entreprise. 

Le budget mobilité peut être utilisé pour les trajets domicile-travail et à des fins privées. À cet égard, la question du respect de la vie privée peut se poser, puisque l’employeur ne peut pas connaître tous les détails d’un achat privé.
-> Les colonnes personnelles sont laissées vides pour les transactions réalisées avec un budget mobilité lorsque l’utilisation indique PRIVÉ.

Configuration des types de budgets
Le gestionnaire peut consulter et gérer le budget business et le budget mobilité par le portail Olympus. Un gestionnaire ne voit pas les détails du budget privé, ni ceux des dépenses privées.