Une plateforme de mobilité : Quels avantages pour votre entreprise ? cover

Een mobiliteitsplatform: Hoe kan jouw bedrijf het gebruiken?

Leestijd: 4 minuten
Laatst gewijzigd op 13 januari 2025
Jonathan De Weirt
Jonathan De Weirt,
Mobility Advisor

Minder administratie, meer flexibiliteit. Het is de droom van iedere HR en Fleet Manager. Ze kijken dan ook steeds vaker richting het digitaliseren van hun mobiliteitsbeheer.

Naast een enorme tijdbesparing, profiteren ze ook van andere voordelen. Ontdek in deze blogpost hoe en waarom ook jij baat bij het gebruik van een mobiliteitsplatform.

Selecteer eerst je situatie

1. Enkel bedrijfswagens, nog geen alternatieven

Jij wil meer flexibiliteit introduceren in de werkverplaatsingen van je medewerkers. Begrijpelijk. Voor de tweede jaar op rij daalde het aantal bedrijfswagens in 2024. Meer nog, het daalde vooral bij schoolverlaters. Om je écht goed voor te bereiden op die nieuwe garde, dat jonge talent, kijk je dus best verder dan de wagen.

Wat dacht je van meer dan 35 mobiliteitsopties? Geen zorgen, die moet je niet zelf uit je mouw schudden. De Olympus-app bundelt alternatieven stuk voor stuk in een “one-stop mobility shop”. Jij bepaalt tot welke vervoersmiddelen je collega’s toegang hebben, stelt de budgetten in en volgt alle uitgaven netjes op.

Dat betekent dus meer flexibiliteit zonder extra administratie. Je collega’s kopen namelijk hun tickets meteen in de Olympus-app. Die hoop bonnetjes komt niet meer op jouw bureau terecht. Terugbetalingen zijn verleden tijd. Geen werk meer aan payroll. Simpel.

Trouwens, gebruiken bepaalde collega’s de Olympus-app een maandje niet, dan detecteert de app hen automatisch als passieve gebruikers. Dat verlaagt de gebruikskost tot €1,85 in de maand (excl. btw).

“Op dit moment zijn er bijna geen medewerkers die met de auto naar kantoor komen.” Klaas Adriaensen, Operationele Leiding B-architecten

Bereid je voor op jong talent

Je hebt duidelijk een mooie vloot uitgebouwd. Maar om elke medewerker écht vrijheid te bieden en je als aantrekkelijke werkgever in de markt te zetten, kijk je beter naar de Olympus-app voor de juiste alternatieven. Denk maar aan …

  • Mobiliteit binnen een cafetariaplan
  • Het wettelijk mobiliteitsbudget
  • Flexibel woon-werkverkeer
  • Vlotte dienstverplaatsingen
  • Kilometerregistratie

2. Bedrijfswagens en -fietsen aanvullen met flexibele mobiliteit

De Belg heeft de fietskriebel te pakken. Nu steeds meer mensen fietsen naar het werk, zijn bedrijfsfietsen onmisbaar. Maar wist je dat ook een mobiliteitsapplicatie (Mobility-as-a-Service) in de top 3 staat als mobiliteitsvoordeel in een cafetariaplan?

Niks evenaart de vrijheid van zo’n uitgebreid mobiliteitsplatform. Zowel voor jou als mobiliteitsverantwoordelijke, als voor je medewerkers. Doordat tickets meteen digitaal worden gekocht in de Olympus-app, met een budget bepaald door jouw bedrijf, zijn terugbetalingen niet langer nodig.

Bovendien geef je je medewerkers keuze uit 35 mobiliteitsopties. Het beste vervoersmiddel zit dus altijd en overal in hun broekzak. Hebben ze een meeting bij een klant? Rap de trein op met de Olympus-app. Geen zin om door de regen te fietsen? Reserveer on the spot een deelwagen.

Sweco biedt al jaren de Olympus-app aan hun medewerkers als aanvulling op de bedrijfswagen. Ze wonnen al meermaals prijzen met hun mobiliteitsbeleid.

Zet de stap richting meer flexibiliteit

Jij bent duidelijk bezig met het flexibiliseren van de verplaatsingen in je bedrijf. Een veelzijdig mobiliteitsplatform is dan ook een must.

Olympus Mobility is het enige platform dat zoveel mobiliteitsopties integreert in één app. En ‘t is nog eens eenvoudig voor iedereen ook. Maak van het beheer van mobiliteit binnen een cafetariaplan, het wettelijk mobiliteitsbudget, woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen kinderspel.

3. Je verliest tijd aan onkostenadministratie

Jouw bedrijf kiest voor flexibiliteit. Mobiliteit op maat. Maar voor jou als mobiliteitsverantwoordelijke betekent dat heel wat werk. Talloze bonnetjes, terugbetalingen bij de vleet, vergeten kilometerregistraties … de administratie loopt op.

Wat als je die bonnetjes automatisch reduceert tot één overzicht? Door de Olympus-app kopen medewerkers hun tickets digitaal met een vast budget. Die uitgaven bundelt Olympus Mobility automatisch op een maandelijkse factuur. Hallo, eenvoudige boekhouding, 100% fiscale aftrekbaarheid én makkelijke btw-recuperatie!

Misbruik is trouwens onmogelijk. Je bepaalt zelf het budget én de mobiliteitsopties die je medewerkers mogen gebruiken. De controle over je mobiliteitsbeleid blijft bij jou.

Bespaar tijd met een mobiliteitsplatform

4. Je wil het wettelijk mobiliteitsbudget implementeren

Het aantal bedrijven die kozen voor het federaal of wettelijk mobiliteitsbudget verdubbelde in 2023 tov 2022. In 2024 zette die positieve evolutie zich door. Logisch. Het mobiliteitsbudget is het meest financieel voordelige verloningsmodel. Jammer genoeg wordt de implementatie vaak als complex ervaren.

Om je op weg te helpen, bouwden we een kenniscentrum voor je uit:

Starten doe je sowieso bij een update van je mobiliteitsbeleid, met de hulp van Olympus Mobility. Samen denken we na over wie er recht heeft op een bedrijfswagen, herbekijken we je thuiswerkbeleid, bepalen we vaste procedures … In maximum 3 dagen zijn we op weg.

Nadat het mobiliteitsbeleid op punt staat, helpen we ook je medewerkers. Met de Olympus-app krijgen ze toegang tot de toegelaten opties in pijler 2, op basis van jouw beleid. Bekijk hier welke mobiliteitsopties er te vinden zijn in de Olympus-app.

Start bij je mobiliteitsbeleid

Het Olympus mobiliteitsplatform voor mobiliteitsbeheer

5. Je implementeerde het wettelijk mobiliteitsbudget

Jouw bedrijf staat voor innovatie. Vooruitgang. Je medewerkers genieten al volop van openbaar en gedeeld vervoer of betalen hun huur/lening met het mobiliteitsbudget. ‘t Is bijna alternatieve mobiliteit op zijn best. Want je geniet lang nog niet van alle voordelen.

Haal meer uit het mobiliteitsbudget met het Olympus mobiliteitsplatform

Meer dan 35 mobiliteitsdiensten. Een app waardoor ook familie meteen toegang krijgt tot het mobiliteitsbudget. Experten die uitgaven voor je controleren. Dat zijn onder andere unieke voordelen van Olympus Mobility. Bovendien …

  • Hou je meer over van het mobiliteitsbudget: Voor het gebruik van mobiliteitsdiensten bij andere platformen duiken er extra abonnements- en andere opstartkosten op. Bij Olympus Mobility niet.
  • Mis je geen enkele mobiliteitsoptie: Binnen pijler 2 laten kredietkaarten je niet toe om te betalen bij cambio, Blue-bike, sommige fysieke winkels of voor kortetermijn huurwagens. Spijtig, maar met de Olympus-app lukt dat wel.
  • Krijg je er ook luisterend oor bij: Een vraag voor onze mobiliteitsexperts? Nood aan een babbel? In 95% van de gevallen krijg je binnen 2 uur antwoord van Olympus Support.