Op zoek naar de juiste boekhouder? Hier moet je op letten
Mobility Advisor
Een goeie boekhouder is meer dan alleen iemand die zich bezighoudt met je belastingaangifte. Je wil een verstandige partner, iemand die je vakkundig bijstaat bij financiële beslissingen.
Voor een succesvolle zoektocht naar de juiste boekhouder geeft Bert Mesdom als Partner-Belastingconsulent bij boekhoudkantoor Actes drie zaken waar je op moet letten.
1. Volgt je boekhouder voldoende bijscholing?
De beste boekhouders, die zijn én blijven experts in hun vak. Bert Mesdom zijn eerste tip is daarom meteen zeer concreet. Zorg dat je boekhouder up-to-date is met de laatste wetgeving.
“Het is ongelofelijk hoe snel de fiscale wetgeving en de behandeling van btw veranderen. Als boekhouder moet je écht bijblijven. Ben je dus op zoek naar een nieuwe financiële partner, check dan eerst of die persoon op de hoogte is van de laatste vernieuwingen.”
Wil je helemaal zeker zijn dat je boekhouder effectief de laatste kneepjes van het vak kent, dan … “Is hij of zij lid van het Institute for Tax Advisors & Accountants. Leden zijn namelijk verplicht om regelmatig bijscholingen te volgen.”
Vraag dus zeker naar het lidmaatschap bij de ITAA. Is je potentiële boekhouder hierbij aangesloten, dan zit je goed.
De mobiliteitsapp van Olympus Mobility verzekert correcte administratie bij elke verplaatsing
- Parkeer, tank, koop treintickets … met één app.
- Koop tickets digitaal bij +35 mobiliteitsdiensten.
- De verplaatsingskost wordt automatisch gebundeld op één maandelijkse factuur.
2. Is je boekhouder verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid?
Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering beschermt de boekhouder bij aansprakelijkheid voor schade door beroepsfouten. Sluipt er per ongeluk een vergissing in de cijfers, dan weet je dat je boekhouder verzekerd is en dus eventuele schadevergoedingen kan dekken.
Wanneer je checkt of je nieuwe boekhouder verzekerd is, is ook hier de boodschap: “Zorg dat hij of zij lid is van het ITAA. Dan is die persoon verplicht om verzekerd te zijn voor beroepsaansprakelijkheid.”
Bert: “Als boekhoudkantoor is Actes ook lid van het ITAA. Onze klanten weten dat en dat geeft hen de zekerheid dat we voldoen aan een waaier van verplichtingen en kwaliteitseisen. Zie het als een soort ‘consumentenbescherming’.
Voor sommige klanten is het feit dat we voldoende verzekerd zijn een belangrijk aspect. Het is natuurlijk nooit onze bedoeling om fouten te maken, maar als er toch per ongeluk iets fout loopt en er zijn grote (belasting)bedragen in het spel, is een goede aansprakelijkheidsverzekering een geruststelling.”
Ook als zelfstandige heb je daar baat bij. “Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten is trouwens iets wat ik elke zelfstandige aanraad. Het geeft jou als ondernemer de gemoedsrust als bijvoorbeeld klanten schade op jou zouden willen verhalen, dat er een verzekering is die tussenkomt.”
3. Vormt je boekhouder je sparringpartner?
“De relatie boekhouder-klant gaat verder dan enkel samenzitten over de jaarlijkse cijfers. Het hoort een vertrouwensrelatie te zijn. Spar dus met je boekhouder over toekomstplannen en ideeën. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt bij fiscale en financiële vragen.”
Bert gaat verder: “Informeer ons dus bij financiële plannen. Zo zijn we voorbereid op elke situatie en moeten we nadien geen vuurtjes blussen. Verkoop je bijvoorbeeld je wagen, dan is het mogelijk dat je niet precies weet hoe het met die btw zit. Vraag je ons voordien om advies, dan weten zowel jij als wij hoe de vork aan de steel zit. En hollen we nadien niet achter de feiten aan.”
Hij hamert op het belang van persoonlijk contact. “Communiceer open en bloot. Zeker bij grote beslissingen moet je erop kunnen vertrouwen dat je bij je boekhouder terechtkan. Even bellen en afstemmen met elkaar. Jij krijgt gericht advies. Wij zijn op de hoogte van je plannen.”
Een goeie klik met de persoon achter de boekhouder is dus even belangrijk als de voorgaande twee criteria. Zorg dat je je comfortabel voelt om geldzaken en verdere bedrijfsvoering met hem of haar te bespreken.
