Categorie: Alles

Waarom een duurzaam mobiliteitsbeleid onmisbaar is in je bedrijf: 3 voordelen

Posted on by admin

Voordeel 1: Flexibiliteit voor medewerkers

Medewerkers hechten steeds meer belang aan duurzaamheid. Sinds de coronapandemie is thuiswerk sterk ingeburgerd, fietsen medewerkers vaker naar het werk en verliest de wagen voor het eerst aan terrein in ons verplaatsingsgedrag.

En dat is begrijpelijk. Flexibele mobiliteit biedt een betere work-life balance voor je medewerkers. Door thuiswerk hoeven ze niet langer de afstand te overbruggen van en naar het werk. Dat betekent meer tijd voor hun gezin of sociale activiteiten.

Daarnaast biedt een duurzaam mobiliteitsbeleid talloze alternatieve mobiliteitsoplossingen. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijfsfiets of carpoolen, maar ook trein- en busabonnementen.

Met een Mobility-as-a-Service platform til je die flexibiliteit naar een nog hoger niveau. Een digitaal mobiliteitsplatform bundelt meer dan 30 mobiliteitsdiensten in één app. Zowel binnen een wettelijk mobiliteitsbudget, cafetariaplan, woon-werkverkeer als dienstverplaatsingen.

Op die manier beschikken je medewerkers telkens over het meest geschikte vervoersmiddel, perfect afgestemd op hun plaats en tijdstip.

Dat betekent dat jij als HR of Fleet Manager mobiliteit op maat aanbiedt. Voor Wunderman Thompson is dit zelfs een onderscheidende factor in de war for talent!

Voordeel 2: Kostenbesparing

Jawel, een duurzaam mobiliteitsbeleid bespaart je kosten. Sterker nog: hoe langer de afstand, hoe voordeliger een duurzaam alternatief.

Op een treinrit van Kortrijk naar Antwerpen bespaar je bijvoorbeeld €52,17 per medewerker, in vergelijking met de eigen wagen. Je hoeft namelijk geen rekening te houden met dure brandstof- of leasekosten, terugbetalingen van parkeersessies, kilometervergoedingen …

Ook reizen je medewerkers telkens aan het meest voordelige treintarief. Een Mobility-as-a-Service platform, zoals de Olympus-app, berekent automatisch de beste prijs op basis van het profiel, tijdstip en de locatie van je medewerker.

Bovendien recupereer je maximaal de btw op duurzame mobiliteit. Maandelijks krijg je één overzichtelijke factuur van de mobiliteitsuitgaven. Dat betekent ook tijdswinst op je administratie!

Vind meer concrete besparingen in deze mobiliteitsgids

Download de mobiliteitsgids

Voordeel 3: Verhoging van productiviteit

Duurzame mobiliteit draagt bij aan een groene wereld, maar ook aan de productiviteit van je medewerkers.

Ze verliezen minder tijd in files, ervaren minder stress en starten gelukkiger aan hun dag. Gelukkige medewerkers zijn productiever.

Dat bevestigt ook Marieke Van Lysebetten, Regioverantwoordelijke Oost-Vlaanderen bij Skill BuilderS: “Ik vind het leuker om mij te verplaatsen met de fiets of de trein. Je begint op het gemak aan je dag. Wanneer ik toch de auto moet nemen en in de file sta, mis ik mijn fiets of de trein.”

Benieuwd wat medewerkers zelf zeggen over een duurzaam mobiliteitsbeleid? Bekijk deze video.

Duurzame bedrijfsmobiliteit eenvoudig beheren?

Boek een demo

Huur een wagen bij Hertz met de Olympus-app

Posted on by admin

Een huurwagen voor elk moment

Roadtrip naar de Ardennen? Auto nodig naar de luchthaven? Of misschien wil je gewoon een dagje citytrippen?

Dat en meer vind je bij Hertz.

Hun aanbod biedt voor ieder wat wils. Denk maar aan SUV’s of verhuiswagens, brandstof of elektrisch.

Wanneer je liever van comfort houdt, staan ook de luxe- en sportwagens voor je klaar.

Maar ook voor je familietrip naar Parijs reis je vlot met een gezinswagen.

Vlot op weg met de Olympus-app

Wagen nodig? Huur hem eenvoudig in de Olympus-app.

Je hebt telkens de meest flexibele mobiliteitsoptie bij de hand.

Tip: Op reis met je wettelijk mobiliteitsbudget? Boek je treinticket en huur ter plaatse een wagen met de Olympus-app. Hertz biedt een wereldwijde service.

Test de app gratis uit

Posted in Niet gecategoriseerd

Attentia integreert mobiliteitsplatform van Olympus Mobility

Posted on by admin

Meer dan 15.000 Attentia klanten krijgen vanaf nu de mogelijkheid om hun bedrijfsmobiliteit te beheren met het mobiliteitsplatform van Olympus Mobility.

Op die manier voorziet de HR- en Well-beingpartner als een van de eerste een volledig naadloze integratie voor onder andere het beheer van het wettelijk mobiliteitsbudget.

Attentia werkt daarvoor samen met Olympus Mobility, die enige partij op de markt met een volledig digitaal mobiliteitsplatform.

60% meer vraag naar het wettelijk mobiliteitsbudget

De vraag van bedrijven naar het wettelijk mobiliteitsbudget stijgt. In 2022 steeg het aantal bij Olympus Mobility met 60% tegenover 2021. Die groeiende populariteit ervaart ook Attentia.

Eefje Dulsster, Manager Bonus bij Attentia: “We begeleiden al langer klanten die de stap naar een meer flexibel en meer duurzaam mobiliteitsbeleid willen zetten.

Dankzij de naadloze integratie van het platform van Olympus Mobility binnen onze bestaande flex tool, kunnen we voortaan een concrete oplossing bieden voor het dagelijks beheer van dat beleid. Denk maar aan het wettelijk mobiliteitsbudget of mobiliteitskeuzes binnen een cafetariaplan.

De samenwerking ondersteunt dan ook onze ambitie om voor onze klanten een end-to-end partner op het vlak van loonbeleid te zijn.”

Dat alternatieve bedrijfsmobiliteit wint aan belang, heeft te maken met de Wet Van Peteghem. Vanaf 2026 verliezen brandstofwagens namelijk hun fiscaal voordeel. Bedrijven gaan op zoek naar andere mobiliteitsopties. Pijler 2 van het wettelijk mobiliteitsbudget biedt het meest fiscaal voordelige alternatief.

Naadloze verwerking van mobiliteit

Naast het beheer van het wettelijk mobiliteitsbudget, voorziet Attentia ook een naadloze verwerking van dienstverplaatsingen, woon-werkverkeer en een cafetariaplan naar de payroll. Zo genieten hun klanten van minder administratie, maar bieden ze toch meer dan 30 alternatieve mobiliteitsdiensten aan via één platform.

76% meer bedrijven kiezen voor duurzame mobiliteit

Hoewel Olympus Mobility reeds samenwerkt met andere sociale secretariaten, is Attentia de eerste die zich met een volledige naadloze integratie op de markt presenteert. De samenwerking beantwoordt aan de groeiende vraag van bedrijven naar duurzame mobiliteit. In 2022 noteerde Olympus Mobility een groei van 76% in bedrijfsklanten.

Koen van De Putte, CEO Olympus Mobility: “Met dit partnership ondersteunen we Attentia en haar klanten in haar ambitie als well-being partner. Ons mobiliteitsplatform telt ondertussen al meer dan 800.000 gebruikers en als één van de 50 snelst groeiende technologiebedrijven in België, ontvingen we recent voor de derde jaar op rij een Deloitte Fast50 nominatie. Wie weet helpt Attentia ons om ook een vierde nominatie te bekomen.”

Over Attentia

Attentia, HR- en Well-beingpartner van grote bedrijven, kmo’s en zelfstandigen, biedt producten en diensten aan op vlak van HR, Payroll, Preventie & Bescherming en Well-being. Deze geïntegreerde aanpak levert haar klanten data en dus bredere inzichten voor een succesvol HR- en Well-beingbeleid. Attentia gelooft dat gelukkige mensen de drijvende kracht zijn achter elke succesvolle onderneming. Met ruim 750 medewerkers, verdeeld over 40 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië staat Attentia ten dienste van haar meer dan 15.000 klanten.

Over Olympus Mobility

Olympus Mobility NV is gegroeid uit de Belgische spoorwegen en werd opgericht eind 2015. Aandeelhouders zijn Cambio, VAB en Mpact. Olympus biedt een ‘Mobility-as-a-Service’ platform aan dat één toegang biedt tot openbaar en gedeeld vervoer via de smartphone. Olympus Mobility maakt het beheer van mobiliteit en de bijgaande administratieve processen voor bedrijven eenvoudig.

Hoe bereken ik de TCO voor het mobiliteitsbudget?

Posted on by admin

Het wettelijk mobiliteitsbudget

Het wettelijk of federaal mobiliteitsbudget biedt de mogelijkheid voor medewerkers om hun bedrijfswagen in te ruilen voor duurzame alternatieven.

De alternatieven zijn verdeeld over 3 pijlers:

  • Pijler 1: milieuvriendelijke wagen met een CO2-uitstoot lager dan 95 g/km
  • Pijler 2: duurzame mobiliteit en huisvestingskosten
  • Pijler 3: uitbetaling van resterend budget op het einde van het jaar

Alles weten over het mobiliteitsbudget?

Schrijf je gratis in op Budget Boost

Berekening op basis van de Total Cost of Ownership

Om het mobiliteitsbudget te berekenen, doe je beroep op de Total Cost of Ownership (TCO). Dit is de totale jaarlijkse brutokost van een bedrijfswagen.

Om de TCO te berekenen, bestaan er sinds september 2023 twee officiële formules: de werkelijke kostenformule en de forfaitaire waardenformule.

Vanaf 1 januari 2024 ben je als werkgever verplicht om één van deze formules te hanteren. Gedurende drie jaar gebruik je diezelfde formule voor alle medewerkers die hun bedrijfswagen inruilen voor het mobiliteitsbudget.

Vervolgens kies je of je deze formule gebruikt per individuele medewerker of per functiecategorie.

TCO formule 1: Werkelijke kostenformule

De eerste TCO formule omvat het gemiddelde van de jaarlijkse brutokost van de bedrijfswagen.

Dat gemiddelde wordt berekend op basis van de kosten in de laatste 4 jaar. Wanneer je medewerker nog geen 4 jaar rijdt met de bedrijfswagen, dan pas je de daadwerlijke gebruiksduur van de bedrijfswagen toe.

Om de som te maken van de werkelijke kosten van de wagen, doe je beroep op een exhaustieve lijst van kosten. Die omvatten onder andere:

  • De lease- of huurprijs van de wagen
  • Brandstof- en elektriciteitskosten
  • Verzekeringen
  • CO2-solidariteitsbijdrage
  • Niet-aftrekbare btw
  • Belasting op verworpen uitgaven
  • …

TCO formule 2: Forfaitaire waardenformule

Bij de tweede TCO formule is de specifieke berekening afhankelijk van het type wagen. Je maakt een opsplitsing tussen

  • Gehuurde of geleasede wagens
  • Wagens in eigendom of financiële leasing

Bij beide formules tel je telkens een vaste en variabele component op.

Voor een gehuurde of geleasede wagen bestaat de formule uit:

  • Vaste component: Jaarlijkse huur- of leasekost + gemiddelde jaarlijkse kost van alle kosten die niet zijn opgenomen in het huur- of leasecontract (mist opgenomen in car policy) + niet-aftrekbare btw + belasting op de niet-aftrekbare autokosten + patronale CO2-solidariteitsbijdrage
  • Variabele component: (6.000 + afstand woon-werk x 2 x 200) x verbruikskost per kilometer, op voorwaarde dat de brandstofkosten niet zijn inbegrepen in de jaarlijkse huur- of leasekost

Voor een wagen in eigendom of financiële leasing, ziet de formule er als volgt uit:

  • Vaste component: Cataloguswaarde van wagen (inclusief belasting op niet-aftrekbaar gedeeltde van de cataloguswaarde) x 25% + patronale CO2-solidariteitsbijdrage
  • Variabele component: (6000 + afstand woon-werk x 2 x 200) x verbruikskost per kilometer

Kies je voor deze optie en besluit je na drie jaar om deze opnieuw te gebruiken, dan moet je dat expliciet aangeven.

Weet je niet waar te beginnen? Geen nood. Onze adviseurs helpen je graag verder.

Boek een demo

Hou deze drie zaken in je achterhoofd

1. Digitale mobiliteitsrekening voor het volledige mobiliteitsbudget

Verder moeten je medewerkers ook over een digitale mobiliteitsrekening beschikken, waar ze ten alle tijde hun volledige mobiliteitsbudget kunnen opvolgen.

Gelukkig weet de Olympus-app hoe dat moet.

2. Geen forfaitaire berekening gebruiken? Dan is de werkelijke kostenformule verplicht

Wanneer je niet expliciet aangeeft dat je de forfaitaire formule gebruikt voor de berekening van de TCO, dan ben je verplicht om de werkelijke kostenformule te gebruiken.

Wens je te veranderen van formule, dan kan dit na drie jaar. Je gebruikt de nieuwe formule dan voor elke nieuwe medewerker die de bedrijfswagen inruilt.

3. De kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen

Als werkgever mag je de kiezen of je de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen vervat in de TCO of niet.

  • Wanneer je ze wel meerekent, dan heeft je medewerker niet langer recht op een extra vrijgestelde kilometervergoeding.
  • Wanneer je ze niet meerekent, dan krijgt je medewerker een vrijgestelde kilometervergoeding ter compensatie.

Klaar voor het mobiliteitsbeleid van de toekomst?

Boek een demo

Bron: Koninklijk besluit van 10 september 2023 tot uitvoering van artikelen 8, §5, en 12, §5, van de wet van 17 maart 2019 betreffende de invoering van een mobiliteitsbudget, en tot wijziging van het koninklijk besluit van 21 maart 2019 tot uitvoering van de wet van 17 maart 2019 betreffende invoering van een mobiliteitsbudget, BS 29 september 2023.

5 redenen waarom Olympus het mobiliteitsplatform is dat jouw bedrijf zoekt

Posted on by admin

Reden 1: Een mobiliteitsplatform zorgt voor kosten- en tijdbesparing

Voor jou als HR Manager betekent zo’n mobiliteitsplatform een vereenvoudiging van je administratie. De talloze bonnetjes van verschillende vervoersmaatschappijen reduceer je met het Olympus platform naar één maandelijkse factuur.

Die tijdbesparing wint je bovendien zo’n €155 per jaar per medewerker!

Als enige in de markt biedt het Olympus platform ook een maximale BTW-recuperatie op woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen.

Bovendien kunnen je medewerkers meteen van start. Je maakt simpelweg een account aan voor hen, waarna zij zich gemakkelijk verplaatsen met duurzame vervoersopties. Geen tijd verloren aan het uitdelen van bijvoorbeeld tankkaarten of dergelijke.

Skill BuilderS is alvast overtuigd.

Reden 2: Eenvoudig onkostenbeheer

Traditioneel onkostenbeheer verloopt manueel. Dat vraagt bergen tijd. Denk maar aan het inbrengen van tickets en het verwerken van terugbetalingen.

Met een mobiliteitsplatform verlopen die processen automatisch.

Zoals je ondertussen weet, verwerk je met het Olympus platform slechts één factuur op het einde van de maand. Ook terugbetalingen gebeuren zorgeloos.

Je beheert moeiteloos de verschillende budgetten voor dienstverplaatsingen, woon-werkverkeer en het wettelijk mobiliteitsbudget.

Zo spendeer je je gewonnen tijd aan nuttigere zaken. Of een goeie babbel aan de koffiemachine.

Reden 3: Continue begeleiding van experts

Wil je het wettelijk mobiliteitsbudget invoeren? Wil je nog meer medewerkers overtuigen van flexibele mobiliteit? Vraag advies aan onze mobiliteitsexperts.

Vanaf het eerste moment begeleiden ze je doorheen het landschap van bedrijfsmobiliteit. Spar gerust even over je uitdagingen in een demosessie. Ze ondersteunen je maar al te graag.

Bovendien zijn ze op de hoogte van de laatste wetgeving. Dat vertaalt zich natuurlijk door naar een waterdicht mobiliteitsplatform.

Met het Olympus platform zit je dus altijd goed.

Reden 4: Altijd up-to-date met de laatste veranderingen in het mobiliteitslandschap

Het mobiliteitslandschap staat constant in beweging. Het is onbegonnen werk om alle veranderingen bij te houden. Gelukkig doet het Olympus mobiliteitsplatform dat voor jou.

Bijna maandelijks integreren we nieuwe diensten in de Olympus-app. Zo bied jij als HR Manager telkens de laatste vormen van mobiliteit aan.

Op die manier hebben je medewerkers op elk moment het meest geschikte vervoersmiddel bij de hand, afgestemd op hun persoonlijke voorkeuren en omstandigheden.

Ook werkzoekenden hechten belang aan een ruim aanbod van flexibele mobiliteit. 6/10 potentiële medewerkers geeft aan dat een groen bedrijfsbeleid, waaronder flexibele mobiliteit, een doorslaggevende factor is in het kiezen voor een bedrijf.

Met het Olympus mobiliteitsplatform toon je dat je je als bedrijf inzet voor een betere, klimaatvriendelijke toekomst. Zo onderscheid je je in de war for talent.

Naast de nieuwste mobiliteitsdiensten, houden we je ook up-to-date over de laatste wetgeving, technologieën en trends binnen de mobiliteitssector. Schrijf je bijvoorbeeld in op Budget Boost en tover jezelf om tot expert in het mobiliteitsbudget.

Reden 5: Partner voor al je mobiliteit, binnen handbereik

Met het Olympus mobiliteitsplatform beheer je als HR Manager verschillende mobiliteitsoplossingen:

Je krijgt persoonlijke ondersteuning en advies bij het optimaliseren van je mobiliteitsstrategie.

Bovendien genieten je medewerkers van dé ‘one-stop-shop’ voor bedrijfsmobiliteit met de Olympus-app.

Kies voor het mobiliteitsplatform van Olympus Mobility

Met het mobiliteitsplatform van Olympus Mobility

  1. Bespaar je tijd én kosten
  2. Bewaar je het overzicht van verschillende budgetten
  3. Krijg je continue begeleiding van mobiliteitsexperts
  4. Bied je altijd de nieuwste mobiliteitsdiensten aan
  5. Beschik je over de juiste partner voor je bedrijfsmobiliteit

Ontdek het zelf

Boek een demo

Posted in Niet gecategoriseerd

5 tips voor een succesvol mobiliteitsbeleid

Posted on by admin

Tip 1: Stel duidelijke doelen op

Begin met de vraag: “Wat willen we bereiken met ons mobiliteitsbeleid?”

Misschien wil je het autogebruik in je bedrijf verminderen, duurzame alternatieven bevorderen of telewerk promoten. Je mobiliteitsbeleid is de plek om deze doelen vast te leggen.

Met realistische, meetbare doelen geef je richting en visie aan je bedrijfsmobiliteit. Zowel op korte als op lange termijn.

Hou hierbij trouwens je ruimere bedrijfsdoelen in je achterhoofd. Wil je als bedrijf je CO2-uitstoot verlagen, bekijk dan hoe je dit verwerkt in je mobiliteitsbeleid.

Zijn meerdere afdelingen betrokken bij de mobiliteit van je bedrijf? Betrek dan alle betrokken partijen. Met je werkgroep denk je vervolgens na over de mogelijke doelen. Zo creëer je een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Tip 2: Bied flexibele mobiliteitsopties aan

Er bestaan heel wat alternatieven voor de bedrijfswagen. Denk aan de trein, tram of bus. Maar ook fietsleasing, carpoolen en zelfs telewerk zijn mogelijke opties. Door dit ruime aanbod transformeert bedrijfsmobiliteit bijna naar mobiliteit op maat.

Als bedrijf kies je natuurlijk zelf welke opties je implementeert in je mobiliteitsbeleid. Dit doe je met oog op de noden van je medewerkers. Merk je bijvoorbeeld dat er heel wat vraag is naar fietsleasing, dan neem je dit logischerwijs op in je aanbod.

Om een helder idee te krijgen naar de vraag voor bepaalde vervoersmiddelen, organiseer je workshops of surveys in je bedrijf. Je zal zien dat er bepaalde categorieën medewerkers ontstaan, bijvoorbeeld pendelaars met het openbaar vervoer of de fiets.

Van deze categorieën maak je vervolgens verschillende profielen. Zo zal je je treinreizigers en fietsers hebben, maar ook zij die trein en parking combineren. Er zal ook een groep overblijven die zich verplaatst met de wagen.

Tip 3: Promoot duurzame vervoersalternatieven

Doelen: check. Aanbod: check. Volgende stap: je medewerkers meekrijgen in je verhaal.

Denk daarbij vooral: ‘Communication is key.’ Neem je communicatieverantwoordelijke bij de hand, denk na over welke boodschap je gaat vertellen en hoe je je medewerkers zal bereiken.

Je kan over verschillende zaken communiceren:

  • Het belang van duurzame mobiliteitsopties voor je bedrijf
  • Welke doelen je wil bereiken als bedrijf
  • De voordelen voor je medewerkers
  • De mogelijke mobiliteitsopties
  • …

Daarnaast kan je, net zoals Mediahuis, een bereikbaarheidsplan opstellen. In dit plan visualiseer je hoe je je bedrijf bereikt per vervoersmiddel.

Je geeft aan waar de fietsenstalling zich bevindt, welke bushaltes dichtbij zijn, hoe je de parking bereikt … Dit plan komt trouwens ook te pas wanneer klanten of partners je een bezoekje brengen.

Bonustip: blijf je boodschap herhalen. Mensen zijn gewoontebeestjes, maar herhalen werkt. Geef hen dus de nodige tijd om zich aan te passen. Je inspanning zal op lange termijn zeker lonen.

Tip 4: Zorg voor goede faciliteiten op kantoor

Om de overstap naar duurzame alternatieven te vereenvoudigen voor je medewerkers, voorzie je de juiste faciliteiten in je bedrijf. Je wil niet dat Jan bezweet achter zijn bureau moet stappen of dat Laura haar elektrische fiets het leven geeft.

Met de juiste voorzieningen verlaag je de drempel richting duurzame mobiliteit en ondersteun je Jan, Laura en de rest van je medewerkers in hun duurzame keuze.

Enkele voorbeelden van goede faciliteiten zijn:

  • Kleedkamers en douches voor fietsers
  • Parkeerplaatsen voor elektrische wagens
  • Oplaadpunten voor elektrische wagens en fietsen
  • Voldoende fietsenstallingen
  • Een app voor de aankoop van tickets voor alternatieve vervoersmiddelen, zoals die van Olympus Mobility

Je medewerkers zien dat je als bedrijf écht meewerkt naar aan een flexibel mobiliteitsbeleid. Walk the talk.

Tip 5: Monitor en evalueer je mobiliteitsbeleid

Je rolde je mobiliteitsbeleid uit. Geregeld communiceer je over de voordelen van duurzame bedrijfsmobiliteit. Steeds meer medewerkers stappen in. En nu?

Begin met een persoonlijk gesprek met je medewerkers. Hun feedback is goud waard. Luister naar hun ervaring met het nieuwe mobiliteitsbeleid. Zitten ze met vragen? Op welke struikelblokken stoten ze?

In de plaats van een persoonlijk gesprek, kan je ook verschillende groepen pendelaars samenbrengen voor een panelgesprek. Laat bijvoorbeeld een fietser, een pendelaar met de trein en een van je resterende wagenbestuurders aan het woord.

Vraag hen hoe zij de overgang ervaren. Zo leer je op korte tijd heel wat bij van verschillende medewerkers.

Nadien is het tijd voor een evaluatie. Bekijk hun feedback en neem je doelen erbij. Aan welke zaken moet je nog wat sleutelen? Bereikte je al bepaalde doelen? Zag je bepaalde zaken over het hoofd?

Door regelmatig te evalueren, stuur je tijdig bij waar nodig. Merk je bijvoorbeeld dat je fietsers vechten voor een plekje in de fietsenstalling, dan is het tijd voor een uitbreiding van het aantal plaatsen.

Deze periodieke evaluaties verhogen op lange termijn de effectiviteit van je mobiliteitsbeleid.

Conclusie

Het recept voor een vlot mobiliteitsbeleid bestaat uit 5 zaken:

  • Duidelijke doelen
  • Flexibele mobiliteitsopties
  • Gerichte communicatie
  • Goede faciliteiten op kantoor
  • Periodieke monitoring en evaluatie

Wil je meer weten over het eenvoudig beheren van je mobiliteitsbeleid?

Boek een gratis demo

Posted in Niet gecategoriseerd

Mobility-as-a-Service: 5 redenen waarom je je mobiliteitsbeheer beter digitaliseert

Posted on by admin

All-in-one mobiliteitsoplossing

Alles in één app. Dat betekent dat je medewerkers alle mobiliteitsdiensten meteen bij de hand hebben. Voortaan mogen ze de rijen aan de ticketautomaten overslaan, want hun tickets kopen ze rechtstreeks in de Mobility-as-a-Service app.

Meer nog, door het ruime mobiliteitsaanbod kiezen ze op elk moment voor het beste vervoersmiddel. Met de trein of een deelwagen, de keuze is aan hen. Je medewerkers genieten telkens van een gepersonaliseerd traject.

Bij een Mobility-as-a-Service applicatie komt trouwens geen logisitieke verdeling te pas. Je medewerkers downloaden gewoon de app en gaan direct van start.

Realtime budgetopvolging

Met een digitale Mobility-as-a-Service oplossing volg je in realtime alle budgetten op. Zowel jij als je medewerkers weten op elk moment hoeveel hun resterend budget bedraagt.

Doen ze uitgaves in het kader van dienst- of woon-werkverplaatsingen, het wettelijk mobiliteitsbudget of fietsleasing? In de Olympus-app past het budget zich automatisch aan.

Bovendien krijg je op het Olympus beheerportaal een duidelijk overzicht van alle mobiliteitstransacties in je bedrijf. Maandelijks verwerk jij slechts één factuur.

Weer tijd bespaard!

Altijd de nieuwste mobiliteitsdiensten

Een Mobility-as-a-Service applicatie bundelt mobiliteitsdiensten. Dat zijn bekende, maar ook (nog) onbekende diensten. Omwille van de app ontdekken je medewerkers bijvoorbeeld nieuwe deelfietsen in hun buurt en proberen ze die rapper uit.

Op die manier verlaag je de drempel om een duurzaam alternatief te kiezen.

Olympus-appgebruiker Stéphanie Collier van B-Architecten omschrijft het als de beste: “Omdat alle mobiliteitsdiensten gebundeld zijn in de Olympus-app, ontdek ik telkens nieuwe diensten.”

Het aanbod blijft trouwens alleen maar groeien. De Olympus-app integreert geregeld nieuwe mobiliteitsaanbieders. Zo blijft je mobiliteitsaanbod altijd up-to-date!

Onderscheidend in de war for talent

Voor 70% van de Belgen is een ruim mobiliteitsaanbod een doorslaggevende factor in hun keuze voor een werkgever.

Enkel een bedrijfswagen aanbieden volstaat niet langer. Potentiële medewerkers willen zelf bepalen hoe ze zich verplaatsen van en naar het werk of naar afspraken. Liefst zonder files.

Met een MaaS-app speel je naadloos in op hun nood. Je geeft ze probleemloos het meest volledige mobiliteitsaanbod op de markt. Dat mag je met trots aanhalen op de sollicitatiegesprekken!

Wunderman Thompson ging je trouwens al voor.

Ontdek hoe zij zich onderscheiden dankzij de Olympus-app

Vlotte terugbetaling van aankopen met wettelijk mobiliteitsbudget

Maken je medewerkers aankopen met het wettelijk mobiliteitsbudget? Dan ontvangen ze met het Mobility-as-a-Service platform van Olympus binnen 24 werkuren hun terugbetaling.

Denk maar aan onder andere …

  • Hun hypothecaire lening
  • Huurkosten
  • Internationale treinritten
  • Een nieuwe (elektrische) fiets en bijhorend onderhoud
  • …

Je medewerkers maken zo optimaal gebruik van het wettelijk mobiliteitsbudget, zonder extra administratie voor jou en je medewerker.

Interesse in Mobility-as-a-Service?

Boek een demo

Posted in Niet gecategoriseerd

Zakelijke Mobiliteit: één app, één factuur in KBC Mobile

Posted on by admin

‘Zakelijke Mobiliteit’: dé totaaloplossing in KBC Mobile voor ondernemers

Vanaf april 2023 bundelen ook zakelijke gebruikers bij KBC hun treintickets, parkeersessies en tankbeurten op één maandelijkse factuur.

Met Zakelijke Mobiliteit:

  • Bundelen ze hun zakelijke verplaatsingen in één app.
  • Recupereren ze de btw en de kosten van hun mobiliteitsuitgaven.
  • Besparen ze op boekhoudkosten omdat ze maandelijks slechts één factuur verwerken.
  • Hebben ze geen fysieke parkeer- en brandstofkaarten meer nodig.
  • Krijgen ze korting op tankbeurten.

Ondernemer en klaar om je mobiliteitsbeheer te vereenvoudigen?

Activeer Zakelijke Mobiliteit

Olympus Mobility en KBC Bank & Verzekeringen lanceren samen Zakelijke Mobiliteit.

Olympus Mobility en KBC

Olympus Mobility en KBC werken al samen sinds 2018.

We integreerden heel wat mobiliteitsopties voor particulieren in KBC Mobile. Denk maar aan het kopen van tickets bij NMBS en de Lijn, parkeren bij Q-Park en met 4411, tanken bij Q8 of het reserveren van een Cambio.

Daar genieten ook de KBC gebruikers van.

Elke dag kopen duizenden mensen hun tickets via KBC Mobile.

Met al die keuzemogelijkheden is het geen wonder dat KBC zichzelf al enkele jaren de beste banking app van België mag noemen en wereldwijd behoort tot de top 3.

Blauw rond logo van KBC

Dat succes breiden we nu uit naar ondernemers en houders van een professionele rekening.

Want één app, dat hebben we gerealiseerd. Maar één factuur? Dat ontbrak nog in KBC Mobile.

Met Zakelijke Mobiliteit genieten ook ondernemers van administratieve vereenvoudiging. Bye-bye aan het bewaren en verwerken van tal van bonnetjes en tickets.

Activeer Zakelijke Mobiliteit

Een duurzaam mobiliteitsbeleid in je bedrijf: zo pakt Skill BuilderS het aan

Posted on by admin

Wie is Skill BuilderS?

Skill BuilderS bouwt aan talent. Al meer dan 35 jaar hebben ze ervaring in het ontdekken, ontwikkelen én inzetten van talent. Ze begeleiden en coachen zowel bedrijven als individuen.

Hun service-aanbod bestaat uit verschillende zaken:

  • Job- & loopbaanbegeleiding
  • Talent & organisatie-ontwikkeling
  • Coaching
  • Care for talent
  • Outplacement
  • Assessment
  • Talent development

Daarnaast bouwen ze ook mee aan een duurzame toekomst.

Bekijk hoe duurzame bedrijfsmobiliteit vorm krijgt bij Skill BuilderS

Bekijk hoe een Skill Builder de Olympus-app ervaart

Hoe pakt Skill BuilderS duurzame bedrijfsmobiliteit aan?

Evita legt uit: “Momenteel schakelen wij om naar een volledig elektrisch wagenpark. Ongeveer de helft rijdt al elektrisch.

De mensen die geen bedrijfswagen hebben, mogen onbeperkt gebruikmaken van de Olympus-app.

Ook de huur van fiets en steps proberen we te promoten bij onze collega’s.”

Wat was jullie grootste struikelblok op vlak van mobiliteit?

Evita: “Onze collega’s werken op verschillende locaties. Niet iedereen heeft een bedrijfswagen om zich te verplaatsen. Zij moeten met de eigen wagen of het openbaar vervoer.

De onkosten die ze dan maken, moeten ze zelf voorschieten. Het gevolg? Tickets worden te laat of niet ingegeven of gaan verloren.”

Aan welke criteria moest jullie oplossing voldoen?

Evita haalt twee punten aan: “Enerzijds zochten we een automatisatie. Zo wilden we de manuele handelingen beperken. Geen tickets meer ingeven, geen terugbetalingen meer verwerken.

Anderzijds wilden we een oplossing waarbij onze collega’s niet meer zelf moesten voorschieten. De Olympus-app lost beide zaken op.”

Hoe verliep de implementatie van de Olympus-app?

Evita: “Die is eigenlijk heel vlot verlopen. We startten met een testfase waarbij tien collega’s de app uitprobeerden. We kregen enkel positieve feedback, dus stemden we in om met Olympus Mobility in zee te gaan.

Aan de effectieve implementatie hebben we zelf niet veel werk gehad. Olympus Mobility maakte de nodige accounts aan en onze collega’s waren gelanceerd om de Olympus-app te gebruiken.”

Wat is de grootste meerwaarde voor jullie?

Evita: “De tijdbesparing. De vele manuele handelingen, die zijn verleden tijd. Collega’s moeten ook niet meer zelf het bedrag voorschieten.”

Ze vult aan: “Ook het voordeel voor het milieu valt niet te onderschatten. We kunnen onze collega’s meer stimuleren om het openbaar vervoer te nemen.

Ook voor korte verplaatsingen nemen ze vaker de fiets, want zo vermijden ze drukke files en zijn ze sneller op locatie.”

Hoe ervaren de collega’s het duurzaam mobiliteitsbeleid?

We laten Marieke Van Lysebetten, fervent fietser en treinreiziger, aan het woord. Ze gebruikt de Olympus-app om eenvoudig treintickets te bestellen. Wanneer ze toch de auto nodig heeft, parkeert ze zich met 4411.

Marieke licht haar ervaring toe: “De grootste verandering nu we de Olympus-app gebruiken? Het gemak.

We moeten geen tickets meer bijhouden en ingeven. Je moet er niet mee bezig zijn. Het zorgt voor wat extra ruimte in je hoofd om aan andere zaken te denken.”

Marieke was altijd al voorstander van duurzame mobiliteit. Ze gebruikt zoveel mogelijk de fiets wanneer het kan.

“Ik vind het leuker om mij te verplaatsen met de fiets of de trein. Je start zo op het gemak je dag. Wanneer ik toch de auto moet nemen en in de file sta, mis ik mijn fiets of de trein.”

Ze gaat verder: “Ik vind het belangrijk om altijd stil te staan bij mijn manier van verplaatsen. Is het wel nodig om de auto te nemen?

Wanneer wij bijvoorbeeld een meeting hebben in Brussel, zal ik degene zijn die de treinuren opzoekt. Dan spoor ik mijn collega’s ook aan om samen de trein te nemen. Je dag begint zo veel rustiger. Ik kan het eigenlijk aan iedereen aanbevelen.”

Wat brengt de toekomst?

Evita antwoordt vol overtuiging: “Meer duurzame mobiliteit! Collega’s stimuleren om nog meer gebruik te maken van openbaar vervoer, de fiets of step om zich te verplaatsen.”

Mooi werk, Evita en Marieke!

Je onkostenbeheer digitaliseren?

Boek een demo

Posted in Niet gecategoriseerd

Duurzame bedrijfsmobiliteit: hoe begin ik eraan? Tips van Mediahuis

Posted on by admin

Stap 1. Bevraag je medewerkers

Sandra vertelt: “Je mobiliteitsbeleid stel je in de eerste plaats op voor je medewerkers. Hun input is dus van cruciaal belang. Daarom begon ons plan van aanpak bij een interne mobiliteitsensquête met behulp van Traject.

Door de enquête kregen we een beter inzicht in de specifieke mobiliteitsnoden binnen ons bedrijf. We kregen rechtstreekse input over het verplaatsingsgedrag van onze medewerkers.”

Dat is het niet enige voordeel aan zo’n enquête. Sandra gaat verder: “Op die manier laat je ook je medewerkers meedenken aan de duurzame weg die je als bedrijf wil inslaan.”

Sandra Eemans, Fleet & Mobility Manager bij Mediahuis, kiest voor Olympus Mobility

Stap 2. Creëer een mobiliteitsteam

De volgende stap? Een toegewijd mobiliteitsteam.

Sandra:“Je wil natuurlijk iedereen aanzetten tot meer duurzame mobiliteit. Wij stelden een mobiliteitsteam op met verantwoordelijken uit verschillende departementen.

Door hun voorbeeldfunctie creëer je een groter draagvlak.

Naast mezelf, bestaat ons ‘Mobility Team’ uit onze Facility Manager, Communication Manager, HR Comp & Ben Manager, HR Director en CFO. Samen faciliteren we duurzame mobiliteit bij Mediahuis.”

Stap 3. Bepaal je langetermijndoelen

Sandra legt uit: “Vervolgens staken we met het Mobility Team de koppen bij elkaar om onze visie, ambitie en doelstellingen te bepalen op lange termijn.

Op vlak van mobiliteit bestaat ons huidig plan uit drie delen:

  1. Verplaatsingen vermijden door telewerk
  2. Verplaatsingen verduurzamen
  3. Groener autorijden

Met zo’n plan geef je je mobiliteitsbeleid een duidelijke richting. Je werkt stelselmatig naar je doelen toe.

We komen als team ook regelmatig samen. Dan bekijken we de resultaten en sturen we bij waar nodig.”

Stap 4. Benader de juiste mobiliteitspartners

Sandra: “Een nieuw mobiliteitsbeleid opstellen doe je niet alleen. Je hebt daarvoor de expertise nodig van de juiste partners.”

Mediahuis werkte samen met drie partijen. Sandra somt ze op.

“Om duurzame verplaatsingen te vereenvoudigen en stimuleren bij onze medewerkers, namen we contact op met Olympus Mobility. Hun platform was meteen wat we zochten.

Voor de vergroening van ons wagenpark werkten we samen met Stroohm. Traject ondersteunde ons bij bevragingen, communicatie en de analyse van resultaten.

Deze drie partijen toverden onze car policy om tot een volwaardige mobility policy.

Die omtovering bezorgde ons trouwens geen extra werk. Met Olympus Mobility drukken we het beheer van onze onkosten. Iets waar je als bedrijf met meerdere vestigingen veel belang aan hecht.”

Stap 5. Communiceer over je initiatieven én resultaten

Sandra: “Je wil natuurlijk dat je medewerkers op de hoogte zijn van je nieuw mobiliteitsbeleid. Daarom is het belangrijk om te communiceren over je initiatieven.

Wij werken bijvoorbeeld met een nieuwsbrief specifiek over mobiliteit. Daar bespreken we verschillende thema’s. Dat gaat van nieuwe functies bij Olympus Mobility of de Week van de Mobiliteit tot hoe je op vakantie gaat met je wagen.

Daarnaast stelden we, samen met Traject, ook bereikbaarheidsfiches op voor onze vestigingen. Zo krijgen onze medewerkers een goed zicht op hoe ze zich het meest efficiënt verplaatsen met de fiets, het openbaar vervoer of de wagen.”

Sandra voegt toe: “Wat je niet mag vergeten is communiceren over de resultaten van je acties.

Met aantrekkelijke visuals nemen we onze medewerkers mee in het mobiliteitsverhaal. Hiervoor creëerden we een uniek ‘Mediahuis Mobiliteit’ logo. Dat zorgt voor herkenbaarheid.

Blijven communiceren is key. Je wil niet dat duurzame mobiliteit bijzaak wordt, maar iets waar je medewerkers actief mee bezig zijn.”

Stap 6. Blijf bijsturen

Sandra: “Mobiliteit zit nooit stil. Je doelen opvolgen is cruciaal. Je wil een beter zicht krijgen op hoe je medewerkers de switch naar duurzame alternatieven ervaren.

We geven elke medewerker een budget om die alternatieven uit te proberen en luisteren naar hun feedback. We interviewen ook mensen die hun bedrijfswagen hebben ingeruild. Zo sturen we tijdig bij waar nodig.”

Hun acties lonen. Ze vult aan: “We zien dat 86% van onze medewerkers Olympus Mobility kent. De helft gebruikt de Olympus-app al. Nu we ook het wettelijk mobiliteitsbudget hebben ingevoerd, zal dat aantal alleen maar stijgen.”

Geen wonder dat Mediahuis zichzelf al drie keer op rij een Baanbrekende Werkgever mag noemen. Met hun focus op duurzaamheid en mensgerichte aanpak, zijn ze een écht voorbeeld.

Meer weten?

Bekijk de volledige Mediahuis case