Verwerk slechts één factuur per maand, halveer de tijd van je boekhouding én recupereer meer dan ooit correct je btw.
Beheer alle mobiliteitsbudgetten van je medewerkers en behoud het overzicht van alle uitgaven met één app.
Bepaal als zaakvoerder de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de wagen. Rij vlot naar jullie bestemming.
“Mijn boekhouding vraagt minder rompslomp. Gedaan met bonnetjes en aparte facturen.
Alle mobiliteitskosten staan op één overzichtelijke factuur. Fantastisch.”
“De Olympus-app vereenvoudigt administratie. Onkostennota’s zijn verleden tijd.
Ik raad het ook steevast al mijn klanten aan.”
“De Olympus-app is onze ‘compagnon de route’.
Een essentiële app bij de verplaatsing van onze medewerkers.
Ook de maandelijkse afrekening is helder.”
Op je factuur krijg je een overzicht van de gemaakte mobiliteitsuitgaven door jou en je medewerkers van de afgelopen maand.
Het correcte btw-tarief is automatisch aangegeven.
Je betaalt je factuur eenvoudig in de Olympus-app of met een domiciliëring.
Je vindt er ook je reeds betaalde facturen terug.
Zo vereenvoudig jij je boekhouding.
Nadat je de Olympus-app downloadt, maak je een bedrijfsprofiel aan. Je kiest tegelijk ook je mobiliteitsprofiel.
Daarbij stel je een waarborg in. Die waarborg bepaalt de bovengrens van de mobiliteitsuitgaven van jou en je medewerkers. Je zal dus nooit meer uitgeven dan dit bedrag. Zo bewaar jij altijd de controle.
Vervolgens voeg je je medewerkers toe. Zij ontvangen een e-mail met daarin de nodige uitleg.
Na het afronden van deze stappen, krijg je toegang tot meer dan 35 mobiliteitsdiensten in één app.
Telkens jij of je collega’s bij één van deze diensten een ticket koopt in de app, komt de mobiliteitsuitgave terecht op de maandelijkse factuur. De factuur geeft automatisch het correcte btw-tarief weer.
Zo bespaar jij op boekhouding.
In het kader van Olympus Mobility, ontvangt je medewerker een login via e-mail en een pincode via sms.
Nadat hij of zij de Olympus-app downloadt, logt die zich eenvoudig in.
Vervolgens ziet jouw medewerker in de Olympus-app hun toegewezen budget en de mobiliteitsdiensten.
Bij elke verplaatsing kopen ze hun tickets in de app. Die uitgave komt vervolgens op jouw maandelijkse factuur terecht.
Jij bepaalde ook eerder de waarborg voor je bedrijf. Dat is jouw bovengrens. De uitgaven zullen nooit groter zijn dan dat bedrag. Je bewaart de controle.
