Multibudget en mobiliteitsbudget

Een app gebruiker beschikt over maximum 3 types budgetten voor het aankopen van vervoerstickets:

Business budget
Dat is het budget dat momenteel beschikbaar is voor elke app gebruiker.  Toe te passen voor dienstverplaatsingen of cafetaria plan.

Mobiliteitsbudget
= het mobiliteitsbudget zoals het werd goedgekeurd door de wetgeving.
Niet alle app gebruikers hebben recht op een mobiliteitsbudget.
Enkel wettelijk toegelaten mobiliteitsmodi zijn beschikbaar via het mobiliteitsbudget. Bv. parkeertickets kunnen niet gekocht worden met mobiliteitsbudget (wettelijke beperking).
Meer info over het mobiliteitsbudget:
https://www.voka.be/nieuws/het-mobiliteitsbudget-15-vragen-en-antwoorden?
https://www.sdworx.be/nl-be/blog/verlonen/het-mobiliteitsbudget-de-spelregels-op-een-rij
https://mobiliteitsbudget.be/nl

Privé budget
Elke gebruiker die de Olympus Mobility app gebruikt via zijn werkgever, kan ook persoonlijke aankopen doen .
Dit budget staat los van de werkgever en wordt opgeladen via online betaling met een persoonlijke Maestro bankkaart of Mastercard kredietkaart.

De werkgever verkrijgt geen rapportage over deze privéaankopen.
De privacy van de gebruiker is gegarandeerd en de werkgever heeft alleen zicht op de aankopen waarvoor hij betaalt.

Voor een topup van het budget wordt een administratiekost aangerekend van 1,79 € incl BTW. bv:  gebruiker laadt 60 € op , betaalt in totaal 61,79 €. Zijn privébudget beschikbaar om vervoersaankopen te doen = 60 €.
Het privébudget kan max. 150 € bedragen.
De gebruiker heeft een overzicht van zijn aankopen in de app, via het budgetmenu.

Aankopen van vervoertickets met multibudget

Op het prijsscherm kiest de gebruiker het budget dat hij wil gebruiken voor zijn aankoop.
Het standaardbudget is altijd Business budget.

Bij  het bevestigen van de aankoop met pincode wordt het gekozen budget op het scherm weergegeven.

Beschikbare producten 
Niet alle producten zijn beschikbaar voor alle soorten budgetten. 
Mobiliteitsbudget: parkeerkaarten kunnen niet worden gekocht met mobiliteitsbudget (wettelijke beperking). 
Privébudget: alle producten zijn beschikbaar, behalve Cambio. Het productassortiment via privé budget is onafhankelijk van de producten waartoe de werkgever toegang gaf.

Passen: m-card De Lijn, Rail pass, Railease Pass
Aankoop en gebruik van een pas moet in hetzelfde budgettype blijven.

Voorbeeld 1:
Ik koop een Rail Pass via mijn privé-budget. Deze pas kan niet worden gebruikt voor het kopen van treinkaartjes met business of mobiliteitsbudget, alleen met het privé-budget.

Voorbeeld 2:
Ik koop een m-card van De Lijn op mijn business budget. Ik kan alleen een De Lijn-ticket kopen van de m-card met mijn business
budget.

Reden gebruik 
Gebruiksreden is verschillend naargelang het budgettype! 
Business budget: alle beschikbare gebruiksredenen zijn beschikbaar. 
Voor privé- en mobiliteitsbudget wordt geen gebruiksredenen weergegeven.

Facturatie 
De facturen naar de bedrijfsaccounts en MSP’s bevatten niet de privéaankopen die de gebruiker zelf heeft betaald.

Rapportering 
In de mobiliteitsrapporten is een extra kolom toegevoegd: budget_type
Deze kolom geeft het type budget weer dat voor de betreffende aankopen is gebruikt.

Opmerkingen 
Aankopen met privébudget zijn niet inbegrepen in de rapportering omdat ze privé zijn en per definitie nooit door het bedrijf worden betaald. 

Het mobiliteitsbudget kan gebruikt worden voor woon-werkverkeer en privégebruik. Er is een potentiële privacykwestie hier, omdat de werkgever niet alle details over een privéaankoop moeten kennen.
-> Persoonlijke kolommen worden leeg gelaten voor transacties met een mobiliteitsbudget waarbij het gebruik PRIVE is.

Configuratie van budgettypes 
Via het Olympus portaal kan de beheerder het business budget en mobiliteitsbudget bekijken en beheren. Een beheerder ziet geen details over het privébudget noch de privé-uitgaven.