Media­Comm: « L’appli d’Olympus Mobi­lity est une béné­dic­tion pour l’administration »

Une mobilité efficace est donc un impératif absolu, mais elle doit être assortie d’une grande simplicité d’administration. « Or, cette combinaison est précisément la force d’Olympus Mobility », déclare Aline Van Aerde, manager mobilité et gestion clientèle chez MediaComm.

La voiture reine déchue

« Les entreprises de staffing dépendent en général totalement de voitures de société », explique Aline. « Il n’en allait pas autrement chez nous jusqu’à une époque récente. Tous nos graphistes qui ont plus d’un an d’ancienneté ont leur propre voiture de société. Et les autres collègues disposent d’un parc suffisant de véhicules de covoiturage. Pourtant, il apparaît de plus en plus souvent que la voiture n’est pas toujours la méthode la plus efficace pour aller de A à B. Certains itinéraires apportent en effet leur lot de stress dû aux embouteillages et entraînent donc une perte de temps. Début 2018, nous nous sommes par conséquent mis en quête d’une solution de mobilité en tant que service. C’est chez Olympus Mobility que nous avons trouvé l’offre la plus complète. »

Adieu le papier

« La simplicité administrative de l’app de mobilité d’Olympus Mobility est tout aussi importante que le large éventail d’options de transport qu’elle propose. Grâce à la plate-forme, nous ne devons pas conclure de contrats séparés avec chaque entreprise de mobilité et tous les tickets sont conservés sous forme numérique. Autre aspect pratique pour moi : la facturation de tous les titres de transport est entièrement intégrée dans l’app, sans devoir rien imprimer. De la sorte, je peux pleinement me concentrer sur mes missions apportant une réelle valeur ajoutée, tout en étant certaine que les tâches plus répétitives se déroulent sans encombres. Cette tranquillité d’esprit est bonne à prendre. »

Toujours en règle fiscalement!

Les concepteurs graphiques de MediaComm ne doivent jamais avancer de frais de transport. Chacun d’eux reçoit un budget et toutes les dépenses sont transmises automatiquement par l’app à l’administration des salaires afin que les indemnités du déplacement domicile-lieu de travail y soient également enregistrées sans erreur.