MediaComm maakt 10.000 verplaatsingen per jaar
MediaComm kent een opmerkelijke groei. Het Antwerpse vormgeversbedrijf heeft intussen vier kantoren en liefst 60 grafische ontwerpers die dagelijks op de baan zijn. Die zijn samen goed voor meer dan 10.000 verplaatsingen per jaar.
Efficiënte mobiliteit is dan ook een absolute must, maar tegelijk moet de administratie vlot verlopen. “En die combinatie is net de sterkte van Olympus Mobility”, zegt Aline Van Aerde, Manager Mobiliteit en Klantenadministratie bij MediaComm.
Ook het beheer van mobiliteit vereenvoudigen?
Gedaan met terugbetalingen, chaotische administratie en verloren tickets. Ontdek de beste oplossing en bespaar tijd met Olympus Mobility.
Koning auto valt van troon
“Staffingbedrijven zijn doorgaans volledig afhankelijk van bedrijfswagens”, legt Aline uit. “Dat was bij ons tot voor kort niet anders. Al onze grafici die langer dan een jaar in dienst zijn, hebben een eigen bedrijfswagen. En voor de andere collega’s zijn er voldoende poolwagens. Toch blijkt alsmaar vaker dat de auto niet altijd de efficiëntste methode is om van A naar B te gaan. Sommige routes staan immers garant voor filestress en dus tijdverlies. Daarom zochten we begin 2018 naar een oplossing in de vorm van mobility-as-a-service. Het ruimste aanbod vonden we bij Olympus Mobility.”
Even belangrijk als het grote pakket aan vervoersopties dat Olympus Mobility aanbiedt, is de administratieve eenvoud van hun mobiliteitsapp.
Weg met papier
“Even belangrijk als het grote pakket aan vervoersopties dat Olympus Mobility aanbiedt, is de administratieve eenvoud van hun mobiliteitsapp. Dankzij het platform moeten we geen afzonderlijke overeenkomsten afsluiten met elk mobiliteitsbedrijf en worden alle tickets digitaal bijgehouden. En handig voor mij: ook de facturatie voor alle vervoersbewijzen is volledig geïntegreerd in de app, zonder dat er papier aan te pas komt. Zo kan ik mij volledig focussen op opdrachten met een echte meerwaarde en ben ik er tegelijk zeker van dat de meer repetitieve taken vlekkeloos verlopen. Die gemoedsrust is mooi meegenomen.”
Altijd fiscaal in orde!
De grafische ontwerpers van MediaComm moeten nooit vervoerkosten voorschieten. Elk van hen krijgt een budget en alle uitgaven stromen via de app automatisch door naar de loonadministratie, zodat ook daar de woon-werkvergoedingen foutloos worden geregistreerd.
Ook op weg met deze bedrijven
Sweco wint award met mobiliteitsbeleid en Olympus-app
Bank Van Breda herziet mobiliteitsbeleid en kiest voor mobiliteitsbudget
