Welke budgetten kan je beheren met Olympus Mobility?
Wettelijk mobiliteitsbudget
Van voorbereiding tot implementatie, Olympus Mobility maakt het beheer van het mobiliteitsbudget eenvoudig.
Drie pijlers, één platform
Krijg toegang tot +40 mobiliteitsopties, laat medewerkers hun huur of lening betalen met hun budget én automatiseer de uitbetaling van pijler 3.
Geïntegreerd met jouw payroll provider
Olympus Mobility werkt samen met verschillende partners om jouw personeelsbeheer te vereenvoudigen.
Altijd in lijn met de wet
Dankzij in-house expertise wordt elke uitgave gemaakt door je medewerkers gecheckt op legaliteit.
Reis aan de beste prijs
Dankzij samenwerkingen met onder andere NMBS en Cambio houden medewerkers meer over van hun budget.
Woon-werkvergoedingen
Automatiseer abonnementen, kilometervergoedingen, thuiswerkregistratie ... op maat van jouw bedrijf.
Abonnementen voor het openbaar vervoer
Bepaal zelf tot welke abonnementen je medewerkers toegang krijgen. Olympus Mobility volgt de administratie op.
Kilometerregistratie én ‑vergoeding
Laat medewerkers eenvoudig hun kilometers registreren in de Olympus-app. Hun vergoeding verschijnt netjes op hun loonstrookje.
Extra flexibiliteit
Komen je medewerkers onverwachts op een andere manier naar het werk? In de Olympus-app vinden ze het juiste alternatief.
Professioneel onkostenbeheer
Gedaan met terugbetalingen. Met de Olympus-app krijgen je medewerkers meteen een afgebakend budget voor professionele verplaatsingen.
Maak komaf met onkostennota’s
Medewerkers kopen tickets, reserveren wagens, parkeren ... meteen met de Olympus-app.
Eén overzicht per maand
Mobiliteitsuitgaven komen automatisch op één maandelijkse factuur. De maximale btw-recuperatie krijg je er gratis bij.
Jij bepaalt het budget
Verplaatsen sommige teams zich vaker? Blijft er geregeld budget over bij anderen? Jij draait aan de knoppen.
Mobiliteit in een cafetariaplan
Geef je medewerkers meer flexibiliteit in hun loonpakket én in hun manier van verplaatsen. Zonder extra werk voor jou.
Meer opties, minder administratie
Bigger is better, behalve bij papierwerk. Breid je aanbod uit met +40 mobiliteitsdiensten, zonder tijd te verliezen aan spreadsheets.
Innovatief extralegaal voordeel
Met duurzame mobiliteit wordt je verloningsplan pas écht flexibel.
Integratie met SD Worx, Attentia of KPMG
Voeg Olympus Mobility eenvoudig toe aan jouw cafetariaplan met één van onze vertrouwde partners.
Niet zeker welke
oplossing bij jou past?
Bepaal de beste formule voor jouw bedrijf via dit stappenplan. Op basis van je aantal medewerkers en noden krijg je de meest geschikte optie voorgeschoteld.
Aan de slag met Olympus Mobility
Ontdek het Olympus platform
Leer het platform kennen samen met onze mobiliteitsadviseurs Bert, Jonathan of Vincent tijdens een korte demo. Krijg een antwoord op al jouw vragen.
Maak je account aan
Tijdens een persoonlijke onboarding vul je de bedrijfsgegevens in en maak je het account aan. Na bevestiging krijg je de logindetails voor het Olympus beheerportaal en een handleiding.
Voeg medewerkers toe
Log in op het beheerportaal en maak accounts aan voor je medewerkers. Je medewerkers ontvangen automatisch een bevestigingsmail met uitleg, een downloadlink voor de app en logingegevens. Via sms krijgen ze hun unieke pincode.
Bepaal budgetten
Wijs iedere medewerker een (on)gelimiteerd maand- of jaarbudget toe. Dat kan voor het wettelijk mobiliteitsbudget, woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen.
Vul je bedrijfsbudget aan
Je bedrijfsbudget is het ‘potje geld’ dat je medewerkers gebruiken bij hun verplaatsingen.
Wanneer je een ondergrens instelt, krijg je automatisch een uitnodiging om het bedrijfsbudget aan te vullen. Zo voorkom je dat je medewerkers zonder budget vallen.
Medewerkers gaan op pad
Nadat medewerkers de Olympus-app heben geïnstalleerd en ze beschikken over een budget, kunnen ze digitale vervoers- en parkeerbewijzen aankopen.
Bij elke aankoop gaat het bedrag automatisch van je bedrijfsbudget. Zolang dat budget niet op is én je medewerker zijn of haar persoonlijke limiet niet bereikt, blijven ze genieten van eenvoudige flexibele mobiliteit.
Bewaar het overzicht
Elke maand ontvang je één factuur met een overzicht van de mobiliteitshistoriek, btw-bedragen en servicekosten.
Je kan daarnaast makkelijk rapporten raadplegen via het beheerportaal. Ook medewerkers toevoegen, budgetten aanpassen of nieuwe rollen toekennen, doe je in een handomdraai.
Te vinden in de broekzak van
deze bedrijven
Medewerkers gaan
op pad met de
Olympus-app
+40 mobiliteitsopties bij de hand
Medewerkers plannen snel hun verplaatsing, kopen meteen tickets of reserveren een vervoersmiddel. De keuze is aan hen.
Real-time budgetopvolging
Ze maken uitgaves met hun toegewezen budget en bekijken op elk moment hun resterend saldo.
Inclusief kilometerregistratie
Verplaatsingen met de fiets, de wagen of te voet? Thuiswerk registreren? Medewerkers voegen elke reis eenvoudig toe.
Geïntegreerd helpcenter
In het helpcenter vinden je medewerkers alle informatie over de app of chatten ze meteen met ons supportteam.
Veelgestelde vragen
Met meer dan 10 jaar ervaring in het beheer van bedrijfsmobiliteit, weten wij het antwoord op elke vraag.