Quels budgets pouvez-vous gérer avec Olympus Mobility ?
Budget mobilité fédéral
De sa préparation à sa mise en pratique, Olympus Mobility simplifie la gestion du budget mobilité.
Trois piliers, une plateforme
Accédez à plus de 40 options de mobilité, permettez à vos collaborateurs de payer leur loyer ou leur prêt avec leur budget et automatisez le paiement du troisième pilier.
Intégré à votre fournisseur de gestion des salaires
Olympus Mobility collabore avec différents partenaires pour simplifier la gestion de votre personnel.
Toujours dans le respect de la loi
Grâce à l'expertise interne, chaque dépense effectuée par vos collaborateurs est contrôlée pour en vérifier la légalité.
Voyagez au meilleur prix
Grâce à des collaborations avec la SNCB et Cambio, entre autres, les collaborateurs conservent une plus grande part de leur budget.
Indemnités de déplacements domicile-lieu de travail
Automatisez les abonnements, les indemnités kilométriques, l'enregistrement du télétravail ... en fonction des spécificités de votre entreprise.
Abonnements aux transports en commun
Déterminez vous-même à quels abonnements vos collaborateurs ont accès. Olympus Mobility assure le suivi de l'administration.
Enregistrement des kilomètres et indemnité correspondante
Invitez vos collaborateurs à enregistrer facilement leurs kilomètres dans l'appli Olympus. Leur indemnité apparaît clairement sur leur fiche de paie.
Flexibilité supplémentaire
Vos collaborateurs empruntent-ils parfois spontanément un autre moyen de transport pour venir au travail ? Dans l'appli Olympus, ils trouvent la bonne alternative.
Gestion des frais professionnels
C’en est fini des remboursements. Avec l'appli Olympus, vos collaborateurs reçoivent d’emblée un budget déterminé pour leurs déplacements professionnels.
Renoncez aux notes de frais
Les collaborateurs achètent des tickets, réservent des voitures, se garent ... immédiatement avec l'appli Olympus.
Un relevé par mois
Les dépenses de mobilité figurent automatiquement sur une facture mensuelle. Avec la récupération maximale de la TVA en prime.
Vous fixez le budget
Certaines équipes se déplacent-elles plus souvent ? D’autres gardent régulièrement un budget résiduel ? Vous êtes aux commandes.
Mobilité dans un plan cafétéria
Donnez à vos collaborateurs plus de flexibilité dans leur package salarial et le choix de leur mobilité. Sans travail supplémentaire pour vous.
Plus d’options, moins d’administration
Bigger is better, sauf s'il s’agit de paperasserie. Élargissez votre offre avec plus de 40 services de mobilité, sans perdre de temps avec des feuilles de calcul.
Un avantage extralégal innovant
Grâce à la mobilité durable, votre plan de rémunération devient réellement flexible.
Intégration avec SD Worx, Attentia ou KPMG
Ajoutez simplement Olympus Mobility à votre plan cafétéria avec l'un de nos partenaires de confiance.
Vous n’êtes pas sûr de la solution qui vous convient ?
Déterminez la meilleure formule pour votre entreprise grâce à cette feuille de route. En fonction de votre nombre de collaborateurs et de vos besoins, nous vous proposerons l'option la plus adaptée.
À l’œuvre avec Olympus Mobility
Découvrez la plateforme Olympus
Nos conseillers en mobilité Bert, Vincent ou Jonathan vous présenteront la plateforme. Obtenez des réponses à toutes vos questions.
Créez votre compte
Complétez les coordonnées de votre entreprise et créez votre compte. Après confirmation, vous recevrez le manuel et les identifiants pour le portail de gestion Olympus.
Créez des comptes
Connectez-vous au portail de gestion et créez des comptes pour vos collaborateurs. Vos collaborateurs recevront automatiquement un e-mail de confirmation avec des explications, un lien de téléchargement pour l’appli et les identifiants. Par SMS, ils recevront leur code PIN unique.
Fixez des budgets
Attribuez à chaque collaborateur un budget mensuel ou annuel limité. C’est possible pour le budget mobilité fédéral, les déplacements domicile-lieu de travail et les déplacements d’affaires.
Complétez le budget de votre entreprise
Le budget d’entreprise est la « cagnotte » que vos collaborateurs utilisent lors de leurs déplacements.
Dès que votre budget passe sous cette limite, vous recevez automatiquement une invitation à compléter votre budget d’entreprise. Vous éviterez ainsi que vos collaborateurs se trouvent à court de budget.
Les collaborateurs prennent la route
Une fois que les collaborateurs ont installé l'appli Olympus et qu'ils disposent d'un budget, ils peuvent acheter des titres numériques de transport et de parking.
À chaque achat, le montant se déduit automatiquement de votre budget d’entreprise. Tant que le budget n’est pas épuisé et que votre collaborateur n’atteint pas sa limite personnelle, il peut continuer à bénéficier d’une mobilité flexible simple.
Gardez une vue d’ensemble
Chaque mois, vous recevez une facture avec un relevé de l’historique de mobilité, des montants de TVA et des frais de service.
Par ailleurs, vous pouvez consulter facilement des rapports par le biais du portail de gestion. Ajouter des collaborateurs, adapter des budgets ou attribuer de nouveaux rôles sont un jeu d’enfant.
Les collaborateurs prennent la route avec l’appli Olympus
Plus de 40 options de mobilité sous la main
Les collaborateurs planifient rapidement leur déplacement, achètent directement des tickets ou réservent un moyen de transport. Le choix leur appartient.
Suivi de budget en temps réel
Ils effectuent des dépenses avec le budget qui leur est alloué et vérifient à tout moment leur solde.
Y compris l’enregistrement des kilomètres
Vous vous déplacez à vélo, en voiture ou à pied ? Vous voulez enregistrer votre télétravail ? Les collaborateurs ajoutent simplement chaque déplacement.
Helpcenter intégré
Dans le Helpcenter, vos collaborateurs trouveront toutes les informations sur l'appli ou pourront discuter directement avec notre équipe d'assistance.
Questions fréquentes
Avec plus de 10 ans d'expérience dans la gestion de la mobilité d’entreprise, nous connaissons la réponse à toutes vos questions.