Mettre en place et gérer le budget mobilité légal exige souvent un peu de travail.
Pour vous aider, nous avons parlé à l’expert Thierry Devresse de My Mobility Budget Butler.
Voici ses 5 conseils.
Conseil 1. Mise à jour de votre politique de mobilité
Thierry: “Implémenter le budget mobilité légal commence par une politique de mobilité à jour. Cela signifie une politique de mobilité axée sur la flexibilité et la réduction des émissions de CO2.
Pour cela, votre entreprise doit se tourner vers les dernières innovations en matière de mobilité: véhicules électriques, bornes de recharge, cartes de recharge… et des modes alternatifs de transport.
Les voitures électriques s’inscrivent parfaitement dans le premier pilier du budget mobilité légal: un véhicule respectueux de l’environnement.
Les employés peuvent dépenser le reste du budget pour les modes alternatifs figurant dans le second pilier.”
Conseil 2. Pensez au télétravail
Thierry: “Tout en actualisant votre politique de mobilité, n’oubliez pas non plus le télétravail. Nous ne l’appelons pas pour rien «le nouveau normal».
Cette flexibilité supplémentaire augmente le succès du budget mobilité légalement imposé.
Les employés ressentent moins le besoin d’une grande voiture de société car ils recherchent des solutions alternatives telles que le budget mobilité.
Il poursuit: “Les employés qui travaillent à 50% à domicile peuvent même utiliser leur budget pour couvrir les frais de logement. Un avantage considérable et dont on fait un usage frénétique.”
Conseil 3. Se faire accompagner dans la mise en œuvre
“L’élaboration et la mise en œuvre du budget mobilité légal nécessitent beaucoup de temps. Surtout si vous essayez de tout comprendre par vous-même.
En faisant appel à un consultant, vous vous épargnez un travail considérable.
Il ou elle dispose de l’expertise appropriée et veille immédiatement à ce que vous soyez conforme à la loi.
Une journée à trois jours de consultation d’un expert peut suffire pour démarrer.”
Consultez comment Materialise a abordé la mise en œuvre du budget mobilité légale.
Conseil 4. Gérer la comptabilité avec le bon partenaire
“L’accompagnement approprié non seulement facilite la mise en œuvre du budget mobilité légal, mais également vous fait gagner beaucoup de temps pour sa gestion.”
Thierry explique: “Garder une trace des remboursements, abonnements, trajets domicile-travail … c’est un travail considérable. Sans parler de la façon dont vous gardez le suivi des différents budgets de vos employés.
Avec le bon partenaire, vous conservez le contrôle et restez à flot.
Pour un soulagement complet, My Mobility Budget Butler travaille avec Olympus Mobility.
De cette façon, votre entreprise bénéficie d’un accompagnement optimal à la fois pour l’implémentation et pour la gestion de la mobilité.”
Conseil 5. Communiquez avec vos employés
Thierry: “Le budget mobilité légale n’est pas clair pour tout le monde. Une bonne communication est donc essentielle.
Je vous recommande d’organiser des présentations approfondies.
Vous y expliquerez comment cela fonctionne, pour quoi ils peuvent utiliser leur budget et comment le suivre facilement.
Vous pouvez même créer des vidéos si vous le souhaitez.”
Thierry ajoute en riant: “Sachez que vous recevrez toujours des questions par la suite.
Vous serez alors bien informés sur la matière, mais pour certains ce sera complètement nouveau.
Cependant, tout votre travail sera récompensé.
Une communication fluide se traduit par une plus grande satisfaction de vos employés et un plus grand intérêt pour le budget mobilité légal.”
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