Questions fréquentes
Avec plus de 10 ans d'expérience dans la gestion de la mobilité d’entreprise, nous connaissons la réponse à toutes vos questions.
Application Olympus
Nous proposons également des services intégrés légers pour un traitement transparent de vos tickets pour les scooters partagés, les vélos partagés, les voitures partagées, afin que vous soyez remboursé dans les 48 heures sur le numéro de compte que vous avez renseigné.
L'employeur peut également récupérer un maximum de TVA via la facture mensuelle d'Olympus Mobility.
Si vous souhaitez utiliser l'appli Olympus pour des déplacements privés, vous pouvez télécharger un budget privé à la rubrique « Budget ».
En tant que particulier, vous pouvez également utiliser des services de mobilité intégrés via l'appli KBC, en collaboration avec Olympus.
La version minimale d'Android ou de l'IoS requise pour utiliser l'application est indiquée dans le magasin lui-même.
1. Lors de la première connexion.
Lorsque vous vous connectez à l'application Olympus pour la toute première fois, il vous sera demandé de choisir votre propre code PIN.
2. Dans le menu principal
Sous le bouton "Profil" en bas, vous trouverez le menu "Changer le code PIN" sous "Sécurité". Saisissez votre code PIN actuel et déterminez le nouveau.
1. Déconnectez-vous et cliquez sur "Vous avez oublié votre code PIN ?
Lorsque vous cliquez sur ce lien, entrez à nouveau votre nom d'utilisateur et cliquez sur "Réinitialiser". Attention : votre login n'est pas toujours identique à votre adresse e-mail. Vous trouverez votre login dans l'e-mail de bienvenue que vous avez reçu lors de la création de votre compte. L'expéditeur de ce mail est noreply@olympus-mobility.com.
Vous recevrez un courriel contenant des instructions sur la manière de réinitialiser votre code PIN. Si vous ne recevez pas d'e-mail et/ou de code PIN, il se peut que vous n'ayez pas utilisé le bon login. Dans ce cas, réessayez avec le bon login.
2. Cliquez sur "Profil" en bas de page
- Allez dans le menu "Demander un code PIN" sous "Sécurité".
- Saisissez votre login.
- Suivez les étapes indiquées dans l'e-mail reçu.
Si vous ne recevez pas d'e-mail et/ou de code PIN, il se peut que vous n'ayez pas utilisé le bon login. Dans ce cas, réessayez avec le bon login.
- Android :
1. Allez dans vos messages sur votre appareil Android et cliquez sur l'icône circulaire avec une lettre sur le côté droit.
2. Cliquez ensuite sur « Spam et bloqués ». Ici, vous devriez pouvoir trouver les SMS qui sont bloqués.
3. En haut à droite, cliquez sur les trois points, puis sur « Numéros bloqués ». Si nécessaire, débloquez le numéro 8128 pour que les futurs SMS arrivent.
- IoS :
1. Allez dans les « Paramètres » de votre appareil IoS.
2. Cliquez ensuite sur « Messages », puis sur « Contacts bloqués
3. Si nécessaire, débloquez le numéro 8128 pour que les futurs SMS arrivent.
Envoyez un e-mail à votre gestionnaire de mobilité pour lui demander de le débloquer. Le gestionnaire peut le faire dans le portail de gestion Olympus en cliquant sur le bouton « Débloquer l'utilisateur » sous votre profil d'utilisateur. Votre gestionnaire de mobilité peut alors facilement envoyer de nouvelles données de connexion pour l'application.
Ces services ne rentrent pas dans le cadre légal du budget mobilité établi par le gouvernement belge.
Les tickets pour les achats concernant les services intégrés légers sont envoyés par le fournisseur concerné par e-mail.
Pour information : l'expéditeur de cet e-mail est sales@olympus-mobility.com
Budgets
1. Budget Business pour les voyages d'affaires.
2. Budget Commuting pour les déplacements domicile-travail et retour.
3. Budget Flex dans le cadre d'un plan de cafétéria ou de toute autre forme de rémunération flexible.
4. Le budget mobilité Fédéral s'applique aux travailleurs qui disposent d'une voiture de société ou qui ont droit à une voiture de société. Si un employeur décide de mettre en œuvre le budget mobilité Fédéral, les travailleurs peuvent échanger leur voiture de société ou leur droit à une voiture de société contre un budget mobilité.
5. Budget privé : Tout utilisateur de l'application Olympus peut effectuer des achats privés pour des déplacements sans rapport avec le travail. Vous pouvez charger un budget privé avec une carte bancaire Maestro, Bancontact/Payconiq ou Mastercard. Ce budget n est en aucun cas lié à votre employeur, et aucun rapport n est visible dans le portail de gestion Olympus concernant les achats effectués avec le budget privé.
Cela peut se faire via Payconiq, Bancontact, Carte de Crédit ou Maestro.
Les dépenses du budget privé ne sont pas facturées à l'employeur et ne sont pas incluses dans le reporting mensuel.
Assurez-vous de vérifier si le numéro IBAN a été saisi via « Profil » – « Informations personnelles » – « Numéro IBAN ».
Les pass achetés tels que Railpas, ticket De Lijn, Jump10 MIVB, qui comportent encore des trajets, ne peuvent pas être remboursés et restent utilisables par l'utilisateur après la désactivation.
Si vous n'avez pas reçu de dépôt 60 jours après l'activation, veuillez contacter support@olympus-mobility.com en indiquant le numéro IBAN auquel nous pouvons rembourser le budget privé.
En tant qu'employeur, vous avez le choix d'attribuer un budget Business, un budget domicile-travail, un budget Flex ou un budget mobilité Fédéral à votre(vos) collaborateur(s).
Le budget privé est toujours visible pour l'utilisateur de l'application.
Budget mobilité fédéral
Remboursement dans le cadre du budget mobilité Fédéral
Lorsque votre entreprise propose le budget mobilité, les travailleurs qui ont (droit à) une voiture de société sont autorisés à échanger leur voiture contre un budget. Ce budget est égal à la valeur de leur voiture de société.
Ils peuvent ensuite dépenser leur budget sur trois piliers, à leur entière discrétion :
1. Voiture de société respectueuse de l'environnement
2. Frais de mobilité et de logement durables, en fonction des options proposées par l'entreprise
3. Paiement en espèces (une fois par an, sous réserve d'une contribution spéciale du salarié de 38,07 %).
Pour l'explication complète, voir : https://lebudgetmobilite.be/fr
MMBB gère et contrôle les remboursements des achats effectués hors application dans le cadre du budget mobilité Fédéral.
Cela rend la gestion des demandes de remboursement beaucoup moins lourde et complexe sur le plan administratif.
Ce coût est supporté soit par l'employeur, soit par le salarié, selon la politique d'entreprise de l'entreprise.
1. Trains internationaux et transports publics étrangers (UE)
2. Parking lié à un abonnement de transports en commun
3. Taxi et voitures partagées
4. Achat d'un vélo, tricycle, scooter, etc. et options autorisées
5. Financement d'un vélo, tricycle, scooter,.. (pour l'année civile en cours)
6. Location, entretien et assistance de vélos et véhicules électriques jusqu'à 45 km/h.
7. Location de voiture (max. 30 jours par an)
8. Frais de votre logement (loyer ou prêt hypothécaire) - Condition importante : l'utilisateur habite dans un rayon de 10 KM autour de l'atelier OU travaille à au moins 50% de son domicile. Dans ce dernier cas, l’adresse du domicile est considérée comme l’adresse du travail.
Les options sont disponibles dans l'ensemble de l'Espace économique européen. Il s'agit des pays de l'UE plus le Liechtenstein, l'Autriche et l'Islande.
Là, vous sélectionnez l'élément de menu pour lequel vous souhaitez demander un remboursement. Vous fournissez ensuite toute la documentation et les informations nécessaires.
La demande de remboursement sera ensuite traitée et vérifiée par notre partenaire MMBB.
Une fois approuvé, vous serez remboursé dans les 72 heures.
Si tel est le cas et que vous ne voyez toujours pas d'élément de menu, veuillez contacter support@olympus-mobility.com
Abonnements aux transports publics
Entre-temps, vous pouvez accéder aux Brupass10 et BrupassXL10 de la STIB dans l'application Olympus.
Si vous souhaitez voyager avec la STIB avant le premier jour du mois, vous pouvez utiliser ces cartes de transport.
Par exemple, si vous commandez un abonnement STIB ...
- Avant le 25 mars, la date de démarrage la plus proche sera le 1er avril.
- Après le 25 mars, la date de début sera le premier mai.
Votre abonnement sera donc valable à partir du premier jour du mois, malgré la date de début introduite dans l'application Olympus.
Votre employeur peut ensuite contacter support@olympus-mobility.com pour finaliser la configuration des abonnements.
Vous pouvez choisir entre un abonnement Standard ou un abonnement Flex ou un abonnement à mi-temps..
Pour les abonnements SNCB de 2e classe commandés via l'application Olympus, une réduction de 20 % est toujours d'application.
Pour les abonnements SNCB de 1ère classe, la réduction est de 13%.
La STIB fait exception à cette règle. Si vous souhaitez utiliser votre abonnement STIB le mois prochain, commandez-le dans l'application Olympus avant le 25 du mois. Ceci est dû au temps de traitement à la STIB.
La date de début d'abonnement souhaitée peut être indiquée lors de la commande dans l'application Olympus.
De Lijn facture une période de 14 jours à partir de la date de la demande. Si vous commandez le 1/01/202X, vous ne pourrez pas le sélectionner avant le 15/01/202X au plus tôt.
Commandez donc la carte d'abonnement bien à l'avance.
Si vous commandez votre abonnement avant le 20/M/20XX, votre abonnement débutera le 01/M+1/20XX. Si vous commandez votre abonnement après le 20/M/20XX, votre abonnement ne commencera que le 01/M+2/20XX.
Commandez donc votre abonnement suffisamment à l'avance.
Attention : vous ne pourrez utiliser l'abonnement de manière effective qu'à partir de la date d'entrée en vigueur que vous avez indiquée.
Attention : vous ne pourrez utiliser l'abonnement de manière effective qu'à partir de la date d'entrée en vigueur que vous avez indiquée.
2. Cliquez sur « Achats »
3. Cliquez sur« Voucher » – « Utiliser ce voucher »
4. Cliquez sur « Acheter un nouveau Flex abonnement »
5. Sélectionnez la date de début du voucher et cliquez sur « Ajouter au panier »
6. Acceptez les termes et conditions et cliquez sur « Payer 0 € »
Le renouvellement demandé au cours du mois M sera traité sur votre budget vers le 10 du mois M+1.
Cela se fait via « Voir tout » sous Services de mobilité - « Bus, tram, métro » - « Abonnement De Lijn » - « Renouveler l'abonnement ».
Veuillez noter que le traitement du renouvellement peut prendre jusqu'à 14 jours.
Dans le cas d'un abonnement mensuel STIB, vous devez demander votre renouvellement à temps chaque mois via l'application Olympus. Pour ce faire, il est préférable d'activer vos notifications pour l'application Olympus.
Le renouvellement de votre abonnement mensuel pour le mois suivant doit être demandé au plus tard le 20 du mois en cours. En tant qu'utilisateur, vous recevrez les rappels nécessaires à ce sujet. Si vous ne renouvelez pas à temps, vous n'aurez pas d'abonnement STIB actif le mois prochain. Dans ce cas, un nouvel abonnement STIB peut être commandé via l'application.
Dans le cas d'un abonnement annuel STIB, vous devrez indiquer si votre abonnement annuel doit être prolongé d'un an, à partir de 30 jours avant la date d'échéance. Pour ce faire, il est préférable d'activer les notifications pour l'application Olympus.
Le renouvellement de votre abonnement annuel doit être demandé au plus tard le 20 du mois au cours duquel l'abonnement annuel expire. En tant qu'utilisateur, vous recevrez les rappels nécessaires à ce sujet. Si vous ne renouvelez pas à temps, votre abonnement sera mis en attente. Dans ce cas, un nouvel abonnement STIB peut être commandé via l'application.
Après avoir passé commande sur le portail de la STIB, vous recevrez un e-mail de la STIB vous demandant de fournir une photo d'identité. Cette photo d'identité est nécessaire pour créer la carte MoBIB.
La carte sera ensuite envoyée à votre domicile.
Si vous disposez d'un budget mobilité Fédéral et que vous avez la possibilité de demander des remboursements, vous pouvez acheter vous-même l'abonnement pour le Membre de votre Famille et vous le faire rembourser via l'application.
Services de mobilité intégrés légers
Le processus est différent de celui des partenaires intégrés tels que cambio ou NMBS, où le billet ou le titre de transport peut être acheté directement dans l'application Olympus et le coût est automatiquement réglé via le budget disponible dans l'application.
Au lieu de cela, vous vous inscrivez auprès du service de mobilité intégrée léger choisi, achetez votre billet dans l'application du service de mobilité, puis attribuez votre trajet au bon budget dans l'application Olympus. Vous obtiendrez alors le remboursement de votre trajet sur votre propre numéro de compte.
- DeWaterbus
- Green Mobility Electric car Sharing
- Lime
- Hoppy
- Villo
- Uber
- SNCB International (billets avec les trains Thalys, Eurostar, TGV INOUI ou ICE)
- Dégage car and bike share
- Anvers Tax
- Go Sharing véhicules électriques partagés
- Taxis Verts
- Poppy
- Hertz location de voiture
- VOI e- steps et vélos
- Donkey Republic
- Troom
Dans l'application Olympus, vous obtenez des écrans d'information sur le fonctionnement de la procédure.
Ensuite, vous serez redirigé vers l'environnement d'enregistrement du fournisseur de mobilité (par exemple, Lime).
Dans l'application choisie, vous vous inscrivez une fois avec l'adresse e-mail Olympus : prénom.nom@olym.app
2. Achat du billet
Vous achetez votre billet dans l'application du fournisseur de mobilité (par exemple, un trajet en Lime). Vous avancez le montant de l'achat et serez remboursé dans les 48 heures.
3. Remboursement par Olympus Mobility et traitement selon le budget choisi
Enfin, vous recevrez un remboursement dans les 48 heures sur le numéro de compte que vous avez indiqué lors de la première étape dans l'application Olympus. Le coût est alors également traité sur votre budget et apparaît proprement sur la facture de votre employeur.
En effet, chaque client peut choisir les fournisseurs de mobilité qui doivent apparaître dans l'application Olympus pour les employés ou les collègues.
Aucune administration supplémentaire pour l'employeur puisque le traitement est effectué par Olympus Mobility. Le client reçoit automatiquement les frais sur une facture unique.
Si vous ne recevez pas de tels e-mails, vous avez peut-être fait une faute de frappe dans l'adresse e-mail. Parfois, ces e-mails peuvent également avoir fini dans le spam.
Si vous ne trouvez les e-mails nulle part, veuillez contacter support@olympus-mobility.com
Il y a ici 2 possibilités :
- Usage privé : vous rejetez l'affectation du budget. Aucune autre action n'est requise.
- Usage professionnel : sélectionnez le budget correct dans l'application Olympus. Le montant est alors remboursé sur votre numéro de compte. Le coût est facturé à votre employeur comme d'habitude.
Pour éviter que les tickets ne soient pas attribués à temps à un budget, vous pouvez accepter automatiquement les dépenses entrantes. Vérifiez cette option auprès du service de mobilité concerné dans l'application Olympus.
Par exemple, vous ne recevrez pas votre billet Thalys dans l'application Olympus, mais vous recevrez les billets via la boîte mail liée à votre profil Olympus.
Dans la plupart des cas, il s'agira de la boîte aux lettres liée à la messagerie de votre entreprise.
Si aucune faute de frappe n'a été commise, veuillez contacter support@olympus-mobility.com
Enregistrement kilométrique des déplacements domicile-travail et professionnels
- Faites défiler l'écran vers le bas et cliquez sur "Enregistrement du kilométrage".
- Ou cliquez sur le bouton plus, puis sur "Enregistrement du kilométrage".
- Pas de clic : pas de trajectoire
- 1x clic : enregistrement d'un trajet aller-retour – 2 déplacements en vélo, en voiture ou à pied
- 2x clic : enregistrement d'un seul itinéraire – 1 trajet en vélo, en voiture ou à pied
Gérer les membres de la famille
Lors de la création du compte d'un membre de votre famille, vous déterminez de quel budget les achats seront déduits.
Vous déterminez également la limite mensuelle pour le membre de votre famille. Tant que votre budget est suffisant, il peut faire des achats.
Vous pouvez créer un compte pour un ou plusieurs membres de votre famille via le bouton « Inviter un membre de la famille ».
Vous décidez également combien ils peuvent dépenser chaque mois.
Si vous cliquez sur « Envoyer invitation », le membre de votre famille recevra un e-mail avec un identifiant et un SMS avec un code PIN. Avec ces informations, il peut se connecter à l'application.
Vous agissez ici avec diligence raisonnable.
Pour chaque Membre, vous pouvez visualiser mensuellement quels titres de transport il a acheté, quand et le montant de l'achat. Le budget restant est également indiqué à côté du nom du Membre de la Famille.
Assurez-vous d'inclure l'adresse e-mail et/ou le numéro de téléphone portable avec lesquels vous avez créé le compte Membre de la Famille.
Par exemple budget mobilité Fédéral → tous les produits auxquels le chef de famille a accès via l'employeur avec son budget mobilité. Donc pas de parking dans la rue 4411, Q-Park et Bar D'Office.
Cliquez sur le nom du membre que vous souhaitez désactiver.
Cliquez sur "Désactiver le compte".
Le Membre de la Famille reste visible dans votre application, sous « Inactif ».
Vous pouvez réactiver le Membre à tout moment.
Budget privé
Les options de paiement sont : Payconiq by Bancontact - Bancontact - Carte Bancaire ou Maestro.
Nous veillerons ensuite à ce que votre budget privé soit mis à jour.
Business Mobility
Vous payez vos billets immédiatement via KBC, la facture mensuelle a donc déjà été payée.
Olympus Mobility fonctionne avec une garantie et une facture mensuelle que vous payez en 30 jours.
Cette limite n’est pas un montant que vous devez utiliser chaque mois, mais plutôt un montant maximum que vous ne pouvez pas dépasser.
De cette façon, vous n’aurez jamais de surprises à la fin du mois.
Vous recevrez une notification lorsque vous atteindrez votre limite. Vous pouvez facilement augmenter votre dépôt dans l'application.
Si vous laissez le montant inchangé, vous ne pourrez temporairement plus effectuer d'achats.
Ainsi, vous n’aurez jamais de mauvaises surprises au moment de payer la facture à la fin du mois.
Si vous souhaitez réduire le montant de votre dépôt, vous pouvez le faire dans l'application via le module 'Budget' en saisissant un montant négatif. Vous recevrez un avoir et le montant vous sera remboursé.
Après la résiliation, l'acompte sera intégralement remboursé. Tous les utilisateurs seront désactivés et ne pourront plus effectuer d'achats.
Les abonnements actuels tels que la carte de 10 voyages de De Lijn ou le Standard Multi SNCB peuvent encore être utilisés.
Par exemple, si vous désactivez votre employé le 6 mai, vous recevrez en retour les frais pour les mois de juin à décembre.
Vous pouvez toujours demander à ce que le code soit renvoyé. Si vous n'avez toujours pas reçu de code, veuillez contacter support@olympus-mobility.com.
Vous recevrez le montant mensuel pour la période restante au prorata via votre facture mensuelle.
Vous avez la possibilité de réactiver l'utilisateur à tout moment au tarif mensuel.
Dans le détail vous trouverez chaque mouvement enregistré séparément, dans le récapitulatif vous trouverez la rémunération totale à payer par salarié. Ce rapport peut
peut alors servir de base au paiement de l’indemnité kilométrique aux salariés concernés.
Par exemple, si vous définissez le budget professionnel comme budget par défaut pour Qpark, chaque session Qpark sera réglée par rapport au budget professionnel.
Si votre stationnement était à des fins privées ou inversement, vous pouvez le faire via votre ticket
en faisant glisser votre doigt vers la droite en haut de cet écran.
Vous pouvez y demander une copie de votre facture.
Accédez à votre profil dans l'application « Mon entreprise » – « Mon mode de paiement ».
SNCB
L'application peut alors afficher un message d'erreur. Vous pouvez cliquer dessus et dans la plupart des cas, vous pouvez continuer à utiliser l'application.
Les titres de transport déjà disponibles dans l'application seront conservés et vous pourrez les présenter à tout moment au contrôleur.
Nous vous recommandons donc d'acheter votre billet de train suffisamment à l'avance.
L'application prend en compte l'âge, la distance, Train+ et le tarif week-end.
De cette façon, vous n'avez pas à y penser vous-même et vous bénéficiez toujours du tarif le plus abordable.
Pour cela, nous suivons les conditions de vente de la SNCB. Voir : https://www.belgiantrain.be/fr/support/faq/faq-tickets-and-railcards/faq-exchange-refund
Vous pouvez acheter Train+ dans l’application Olympus avec votre budget mobilité légal ou votre budget privé. Dans une première phase, la SNCB souhaite encourager davantage les déplacements privés en train, c’est pourquoi Train+ n’est pas encore disponible pour les déplacements professionnels ou domicile-travail. Cela sera élargi en 2026.
Astuce : Pour tirer le meilleur parti de Train+, nous vous recommandons d’acheter les billets aller et retour séparément. Si l’un de vos trajets a lieu en heures creuses, le tarif sera plus avantageux.
Achetez Train+ dans l’application Olympus. Après l’achat, vous bénéficiez de tarifs réduits pour chaque trajet en train effectué via l’app pendant les heures creuses ou le week-end. Si nécessaire, vous pouvez aussi ajouter Train+ dans l’app lorsque vous l’avez acheté au guichet ou à un distributeur automatique.
Option 2 – Pour les employés sans budget mobilité ou privé
Achetez Train+ au guichet ou au distributeur automatique, puis liez-le à l’application Olympus pour l’utiliser avec n’importe quel type de budget. À partir de mi-2026, la SNCB élargira son offre aux entreprises et il sera possible d’acheter Train+ avec un budget Business, Commuting ou Flex.
Cliquez ensuite sur « Lier Train+ » et ajoutez vos informations.
Attention : Il n’est pas possible d’ajouter un Train+ acheté via KBC Mobile à l’application Olympus.
De Lijn
En revanche, une carte de 10 trajets est valable 1 an. Avec une carte de 10 traject, vous avez droit à 10 fois 60 minutes de trajet dans les bus et tramways De Lijn.
Si vous prenez le tram/bus, vous devez activer un ticket (à 0 euro) avant de monter. Vous pouvez le faire dans l'application via « Billets » - « Pass & abonnements » - Utiliser un trajet ».
Ce ticket sera automatiquement déduit de votre carte de 10 trajets.
Vous ne pourrez plus acheter de nouveaux produits.
Une fois les trajets épuisés, vous n’aurez plus accès à l’application Olympus.
TEC
- Multi 4 EXPRESS : 4 circule sur l'ensemble du réseau.
- Multi 6 HORIZON : 6 trajets sur l'ensemble du réseau, à l'exception des lignes Express.
- NEXT 1: parcours est 60 minutes valable, dans 1 ou 2 zones. Vous pouvez effectuer des transferts illimités en 60 minutes sans frais supplémentaires.
Attention, pour le transfert de vos billets sur votre carte MoBIB, un délai de traitement d'une nuit est nécessaire.
Si vous disposez d'une carte MoBIB qui n'est pas délivrée par TEC (par exemple carte de la STIB ou de la SNCB), la carte MoBIB doit être enregistrée une seule fois auprès de TEC.
Cela peut être fait via le site web de TEC : https://www.letec.be/View/De_MoBIB-kaart/237
Cela peut se faire via SELF, E-SHOP/E-SHOP mobile ou dans les Espaces TEC/mobi-ESPACE TEC.
Dès que votre titre de transport est chargé sur votre carte MoBIB, vous pouvez utiliser votre carte de voyage.
STIB
- Brupass10 = Carte de 10 voyages valable dans la zone BRUPASS, soit l'ensemble du réseau de la STIB (sauf la partie vers et depuis Brussels Airport).
- Brupass10 XL = Carte de 10 voyages valable dans la zone étendue BRUPASS XL, (sauf la partie vers et depuis Brussels Airport)
- Airport2City 10 trajets billet de dix voyages valable sur tout le réseau de la STIB (y compris la ligne de bus 12 depuis l'aéroport de Bruxelles)
- Les abonnements STIB peuvent également être commandés via l'application Olympus. Pour activer les abonnements STIB en tant que produit, votre gestionnaire de mobilité devra contacter Olympus Mobility à l'adresse support@olympus-mobility.com.
Attention, il faut 24 heures pour transférer les tickets sur la carte MoBIB pour utiliser le métro.
Si vous souhaitez utiliser le tram et/ou le bus MIVB, lors de votre premier achat, vous devez prendre en compte un délai de traitement compris entre 24 heures et 4 jours.
Cela peut se faire de différentes manières :
- Après 24 heures sur tous les distributeurs automatiques GO et appareils de validation du métro.
- Après 24 heures via mivb.be (Go Easy) avec un lecteur de carte connecté à votre PC
- Après 96 heures sur les validateurs de bus et tram. Dès que votre produit est chargé sur votre carte MoBIB, vous pouvez utiliser votre carte voyage.
L'achat d'une carte MoBIB se fait sous le point de menu « Autres achats » à vos Services de mobilité.
En commandant une carte MoBIB via Olympus Mobility, celle-ci est également immédiatement liée à votre profil.
Cette carte sera ensuite envoyée à l'adresse du domicile que vous avez renseignée.
Vous devrez au préalable scanner votre carte MoBIB à un guichet de la STIB ou dans un distributeur automatique pour activer les produits commandés et les utiliser efficacement.
Vous pouvez vérifier cela via ce lien : https://www.stib-mivb.be/mystib/?l=fr en utilisant votre carte personnelle (avec photo) ou Basic MoBIB.
Cambio
Vous pouvez réserver la voiture par téléphone ou via l'application Olympus.
Après la réservation, vous recevrez un e-mail de cambio avec une vidéo d'instructions, un numéro d'utilisateur et un code PIN personnel. La région doit être indiquée lors de la première réservation.
Veuillez noter que vous devez toujours avoir votre permis de conduire avec vous si vous utilisez cambio.
La carte et le numéro de série de votre carte MoBIB doivent être correctement renseignés dans l'application Olympus.
Les tarifs standards s'appliquent à partir de 18h.
- Tarif horaire : Tarif confort en semaine entre 6h et 18h, Tarif bonus le soir (18h-00h) et le week-end la nuit de 00h à 6h : 0,5 Euro/heure (classes S et M) et 1 Euro/heure (classes L et XL)
- Prix kilométrique : Taux bonus + 0,02 €. - Le prix journalier est un tarif bonus
- Formule PLUS : 0,03 Euro (TVA incluse) par km, quel que soit le type de voiture.
Des informations sur les tarifs Bonus et Confort sont disponibles sur le site Internet. Site cambio: https://www.cambio.be/fr-vla/combien-ca-coute
Vous économisez donc beaucoup d'argent en utilisant cambio via l'application Olympus.
Cambio propose donc en option la formule PLUS (l'ancien SafetyPack) qui réduit la franchise pour l'utilisateur à 200,00 € (ou à 400,00 € pour le Cargo-Van-3pl).
La cotisation mensuelle de la formule PLUS optionnelle est de 0,03 € TTC / par km parcouru, quel que soit le type de voiture.
Attention : lorsque vous modifiez la réservation, le billet initial dans le portefeuille ne sera pas mis à jour avec les nouvelles informations. L'utilisateur doit toujours se fier à l'e-mail qu'il reçoit de cambio après avoir modifié la réservation.
Lors de la réservation, nous vérifierons si votre budget est encore suffisant.
Vous pouvez également ouvrir et fermer la voiture réservée avec l'application.
Ceci s'applique également aux réservations que vous avez éventuellement effectuées via le central téléphonique cambio.
Cela ajustera le budget de l'utilisateur et sera visible dans l'application. Supposons que vous ayez utilisé un cambio le 15/M/20XX, alors le coût sera inclus dans votre budget vers le 10 du mois M+1.
Si aucune voiture de remplacement de la même catégorie ou d'une autre catégorie n'est disponible au même endroit ou à un autre endroit à une distance raisonnable, le client recevra une indemnisation.
Si un client conteste sa responsabilité, une contre-expertise peut être demandée jusqu'à 48 heures après notification par cambio, dont les frais seront à la charge de la partie perdante.
En aucun cas, l'utilisateur ne peut admettre une quelconque faute pour l'accident ou toute autre réclamation de l'autre partie. Dans ce cas également, la poursuite de la conduite n'est autorisée qu'avec l'autorisation expresse de cambio.
L'obligation de fournir des informations concernant la police et le cambio s'appliquent également en cas de vol du véhicule ou de parties du véhicule.
L'utilisateur est tenu de coopérer à la clarification de l'accident envers le détenteur du véhicule, les compagnies d'assurance et - dans la mesure où il ne fait pas de déclarations incriminantes pour lui-même - envers autorités et tribunaux.
Cambio fournira les informations nécessaires à Olympus Mobility afin que le règlement financier de la réclamation puisse avoir lieu via le flux de facturation avec Olympus.
Cela signifie que cambio ne peut pas être utilisé avec un budget privé, mais uniquement avec un budget obtenu par l'employeur.
Si vous souhaitez utiliser cambio en privé, vous pouvez créer un compte privé directement avec cambio.
4411
Si vous disposez d'une plaque d'immatriculation fixe, vous pouvez l'enregistrer dans votre profil afin de ne pas avoir à la saisir à chaque fois.
Une fois cela fait, vous pouvez facilement démarrer et terminer votre session de stationnement dans l'application.
4411 facture des frais de transaction de 0,25 € pour chaque session. C'est également le cas si vous démarrez une session de stationnement directement via l'application 4411 ou si vous l'organisez par SMS.
Le prix d’une session de stationnement varie donc d’une ville à l’autre, en fonction du lieu et de l’heure. Les tarifs de stationnement applicables sont toujours indiqués sur les parcomètres.
Vous pourrez alors indiquer à chaque fois que vous utilisez le 4411 avec quel budget (budget privé ou budget obtenu par l'employeur) vous souhaitez payer les frais de stationnement.
Q-Park
Vous pouvez le faire via « Voir tout » sous Services de mobilité - « Parking » - « Q-Park ».
Lorsque vous entrez, la caméra lit votre plaque d'immatriculation. À ce moment-là, votre session de stationnement commence.
Lorsque vous partez, la caméra lit à nouveau votre plaque d'immatriculation. Ensuite, la barrière s'ouvrira à nouveau et vous recevrez un ticket dans l'application Olympus avec le prix et les détails de votre session de stationnement.
Vous n’avez donc plus besoin de vous rendre à un parcomètre !
De plus, il est important de définir votre budget par défaut pour Q-Park dans l'application Olympus. Vous pouvez le faire via « Budget » - « Ajuster les budgets standard » - « QPark ». Sélectionnez le bon budget.
Votre budget privé est probablement toujours défini comme budget standard pour Q-Park et vous n'avez pas de budget privé.
Vous pouvez définir un budget standard pour Q-Park via « Budget » - « Ajuster les budgets standard » - « QPark ». Sélectionnez le budget sur lequel les coûts Q-Park peuvent être traités.
Attention : si vous n'avez qu'un budget de mobilité légal, l'application sélectionne automatiquement votre budget privé.
En effet, Qpark ne peut pas être utilisé avec un budget de mobilité légal pour des raisons juridiques. . Vous ne pourrez donc utiliser Qpark que si vous rechargez votre budget privé via le bouton 'Budget'.
- Accéder à Q-Park dans l'application Olympus
- Sélectionnez votre budget
- Cliquez sur le symbole de l'engrenage à droite de 'Q-Park'.
- Sélectionnez 'Code d'entrée'
- Scannez le code QR pour entrer dans le parking.
Vous ne pouvez utiliser ce code QR que lorsque votre voiture se trouve dans le parking.
B-Parking
Les tarifs par place de parking sont susceptibles de changer ici peut être trouvé : https://www.belgiantrain.be/fr/station-information/car-or-bike-at-station/b-parking/my-b-parking
Le numéro de carte doit être saisi correctement dans l'application.
La carte MoBIB calcule le coût de votre session de stationnement directement à partir du budget présent dans l'application. Vous n’avez donc pas à payer au parcmètre.
Assurez-vous également de vérifier si votre budget est défini comme le budget standard pour B-Parking. Vous pouvez vérifier cela via « Budget » - « Ajuster les budgets standard » - « B-Parking stationnement à la gare ». Choisissez ensuite le budget souhaité.
Dans ce cas, il est préférable de prendre un ticket que vous payez vous-même et que vous pourrez ensuite remettre comme note de frais à votre employeur. Votre employeur peut alors inclure le coût dans votre budget et effectuer un remboursement manuel via votre salaire.
2. Lors de la sortie :
Si vous êtes entré avec votre carte MoBIB, mais que la barrière ne s’ouvre pas lorsque vous scannez la carte MoBIB en sortant, il est préférable de contacter .
Pour appeler la salle de contrôle, appuyez sur le bouton avec le symbole du téléphone. Ce bouton est situé sur chaque colonne d'entrée et de sortie, ainsi que sur les terminaux de paiement. Après quelques secondes, vous serez connecté à la salle de contrôle.
Aucune heure d'entrée n'est enregistrée, seulement l'heure de sortie.
Dans ce cas, l'heure d'entrée est considérée comme le début du jour de sortie (00:00:01). Si la barrière est ouverte à votre arrivée au parking, vous devez quand même utiliser votre carte MoBIB. Sinon, vous ne pouvez pas quitter le parking.
2. La barrière est ouverte lors de la sortie :
Aucune heure de sortie n’est enregistrée, seulement l’heure d’entrée. C'est-à-dire que le parking n'est pas fermé.
A l'entrée suivante, le parking précédent est fermé avec l'heure de sortie étant la fin de la journée de l'entrée précédente : (23:59:59). En cas de défaut de barrière, un tarif journalier sera facturé. Ce tarif varie d'un parking à l'autre.
- Hasselt P2
- Courtrai P2 : Conservatoriumplein
- Liège P4, Liège P5, Liège P6
- Namur P3, Namur Parking SPW
- Zottegem P1 : Van Aelbrouckstraat / Stationsplein Zottegem P3 : P3 : Avenue Broeder Maeres
Q8
Si le prix à la pompe est inférieur au prix discount, vous payez le prix à la pompe.
Vous ne payez donc jamais plus que le prix affiché à la pompe.
Après vous être inscrit sur votre application Olympus, vous recevrez un e-mail de Q8. Vous y trouverez un lien pour activer votre compte.
- Choisissez votre numéro de pompe et votre carburant dans l'application Olympus.
- Commencez votre ravitaillement. Vous devez faire le plein pour un minimum de 5 euros.
- Lorsque vous arrêtez de faire le plein, vous recevrez un ticket avec le prix. Ce montant est déduit du budget choisi (Flex Budget, Business Budget ou budget trajet domicile-travail).
Eneco
Blue-Bike
Il est valable 30 jours et peut être utilisé pendant 24 heures.
Après avoir ramené le Blue-bike à la bonne station, le ticket disparaîtra de votre portefeuille.
Une fois arrivé à la gare, suivez les panneaux indiquant le point de prêt Blue-bike ou le point vélo. Vous pouvez également trouver des informations sur l'emplacement en cliquant sur le point de prêt concerné sur la carte dans l'application Olympus Mobility.
Sur la machine à clés Blue-bike, sélectionnez d'abord votre langue, saisissez votre voucher code via le clavier et appuyez sur le bouton OK. La machine à clés s'ouvrira et un voyant LED rouge vous montrera la clé d'un vélo disponible.
Le numéro inscrit sur votre porte-clés correspond au numéro inscrit sur le garde-boue à l'arrière de votre vélo. Vous pouvez désormais utiliser votre vélo partagé pendant 24 heures.
Dans les lieux équipés de Blue-bikes avec antivols digitaux:
Les "vélos intelligents" sont reconnaissables au code QR sur la plaque du guidon. Vous ouvrez les antivols digitaux via l'application Blue-bike.
1. Achetez votre ticket dans l'application Olympus.
2. Cliquez sur le lien dans votre application Olympus pour importer le code du coupon dans l'appli Blue-bike. Si vous n'avez pas encore installé l'application Blue-bike, vous pouvez la télécharger à partir de l'App ou du Play Store.
3. Une fois que vous avez importé le code du coupon dans l'application Blue-bike, utilisez l'application Blue-bike pour choisir votre vélo, l'ouvrir et le fermer.
Après utilisation, remettez votre vélo et la clé au même point de prêt.
Attachez votre vélo au porte-vélos. N'oubliez pas de remettre votre clé dans le distributeur automatique de clés.
Tenez la clé devant le scanner pour ouvrir le tiroir à clés et insérez votre clé dans la serrure avec la lumière LED rouge.
Dans les lieux équipés de Blue-bikes avec antivols digitaux:
Vous fermez l'antivol en poussant le levier vers le bas. Dans l'application Blue-bike, vous terminez ensuite votre trajet.
Pour votre information :
Un voucher de Blue-bike n'est ni remboursable ni annulable.
Votre voucher est valable 30 jours et est disponible dans le portefeuille de billets de l'application Blue-bike.
Si vous ne retournez pas le Blue-bike au même endroit, un supplément sera facturé. Voir : https://www.blue-bike.be/fr/pricing/
Ils vous fourniront ensuite une nouvelle clé, pour laquelle vous devrez payer 30 euros. Voir : https://www.blue-bike.be/fr/pricing/
Les éventuels frais supplémentaires seront directement inclus dans la facture à votre employeur et seront donc également inclus dans votre budget.
Vous envoyez ensuite le procès-verbal accompagné de votre clé Blue-bike à Blue-bike, Postbus 113, 2018 Gare Centrale d'Anvers, ou par e-mail à info@blue-bike.be.
Des frais supplémentaires seront également facturés pour cela. Voir : https://www.blue-bike.be/fr/pricing/
1. Achetez un voucher de Blue-bike via l'application Olympus comme vous le faites habituellement. Pour ce faire, cliquez sur " Accueil " - " Voir tout " dans Services de mobilité - " Blue-bike " sous " Vélo & Trottinette ". Sélectionnez ensuite le budget que vous souhaitez utiliser pour payer votre ticket.
2. Sur l'écran suivant, vous verrez votre voucher, y compris les instructions pour les lieux avec un distributeur de clés et les lieux avec des antivols digitaux.
3. Cliquez sur le lien bleu cliquable "via ce lien" pour ouvrir l'application Blue-bike. Si vous n'avez pas encore téléchargé l'application Blue-bike, vous pouvez d'abord le faire via le Google Play Store (Android) ou via l'App Store (iOS).
4. Une fois l'application Blue-bike ouverte, vous verrez le bon que vous avez acheté. Cliquez sur le bouton bleu + "Enregistrer le bon".
5. Ensuite, sélectionnez le vélo que vous souhaitez emprunter en cliquant sur le Blue-bike sur la carte dans l'application Blue-bike et cliquez ensuite sur 'Sélectionner votre vélo'. Vous sélectionnez alors le bon vélo avec le numéro de vélo correspondant.
6. Sur l'écran suivant, cliquez sur "Utiliser un bon". Cliquez ensuite sur le bon disponible sur l'écran suivant.
7. Le vélo se connecte ensuite à votre téléphone portable via Bluetooth. Assurez-vous que cette connexion reste activée à tout moment lorsque vous utilisez le Blue-bike. Enfin, cliquez sur "Déverrouiller". Vous recevrez une confirmation que votre vélo a été correctement déverrouillé.
8. Vous pouvez interrompre ou arrêter votre trajet en cliquant sur le bouton "Verrouiller".
Velo Anvers
Tout coût supplémentaire sera recouvré directement sur le budget de l'employé. Voir coûts additionnels sur : https://www.velo-antwerpen.be/fr/tarifs
Placez le Velo dans un emplacement libre avec un voyant vert et attendez que le voyant arrête de clignoter et revienne au vert complet.
N'oubliez pas de vous déconnecter : Saisissez les deux codes (ou présentez votre carte annuelle devant le lecteur), le message « Le vélo a été restitué correctement » apparaîtra. Vous avez terminé!
Informations complémentaires sur : https://www.velo-antwerpen.be/fr/comment-ca-fonctionne
Si vous ne vous souvenez pas du numéro de vélo, vous pouvez toujours contacter le service client afin qu'il le recherche pour vous.
Vérifiez donc toujours attentivement si votre séance Velo s'est déroulée correctement.
Après 24 heures, vous payez un forfait de 150 €. Passé 48 heures, le vélo sera considéré comme volé et l'utilisateur responsable sera facturé 400 €.
Après tout, le principe du partage de vélos est que vous les mettez à disposition des autres utilisateurs le plus rapidement possible.
Pour les trajets de plus de 30 minutes, un supplément est facturé qui augmente rapidement avec le temps, déterminé par Velo : Voir https://www.velo-antwerpen.be/fr/tarifs
Velo enverra la carte physique à votre domicile dans les 10 jours ouvrables suivant la commande.
Activez cette carte dans les 30 jours.
L'abonnement démarre automatiquement après ces 30 jours. Même si vous n'avez pas activé votre carte.
Rendez-vous dans un point de prêt et saisissez les deux codes et le numéro de verrouillage de votre Velo, qui s'affichent sur le grand écran.
Sortez le Velo de son emplacement attribué et profitez de votre voyage.
Le numéro de verrouillage est affiché sur grand écran.
Sortez le Velo de son emplacement attribué et profitez de votre balade.
Placez le Velo dans un emplacement libre avec un feu vert et attendez que le feu arrête de clignoter et revienne au vert complet.
N'oubliez pas de vous déconnecter : Saisissez les deux codes (ou présentez votre carte annuelle devant le lecteur), le message « Le vélo a été restitué correctement » apparaîtra. Vous avez terminé!
Attention : vous restez responsable de votre vélo jusqu'à ce que vous le restituiez correctement dans une station Velo. Ne laissez donc jamais le vélo sans surveillance.
De nombreuses informations sont disponibles sur le site Velo : https://www.velo-antwerpen.be/fr
Le bon reste disponible dans le portefeuille de billets de l'application pendant 10 jours.
Dès que vous utilisez les codes pour la première fois dans une station Velo, ils sont valables 24 heures.
Partage de vélos Mobit
Vous pouvez utiliser ce vélo partagé Mobit en scannant ce code QR sur un vélo disponible.
Consultez la carte dans l'application pour localiser les vélos partagés Mobit disponibles.
Un pass journalier coûte 3 €.
Le tarif Scan&GO est calculé par bloc démarré de 20 minutes. Site web Mobit https://www.mobit.eu/
Les tarifs des suppléments sont disponibles sur le site de Mobit : les conditions generales d’acces & d’utilisation (point 12. Caution et amendes).
https://www.mobit.eu/terms-and-conditions.html
Swapfiets
Via « Voir tout » sous Services de mobilité - « Vélos & Trotinettes » - « Swapfiets » vous arriverez à une page d'accueil où vous pourrez choisir la ville et vous inscrire.
Après avoir passé votre commande, Swapfiets prendra rendez-vous avec vous pour vous livrer votre vélo.
Dans certaines villes, il est également possible de récupérer son vélo.
Dès réception, Swapfiets réglera personnellement le vélo pour vous afin qu'il soit immédiatement prêt à rouler.
Ils viendront récupérer votre Swapfiets. Le montant mensuel ne sera plus prélevé sur votre budget dans l'application Olympus.
Vous pouvez joindre Swapfiets par e-mail : info@swapfiets.be ou tel : +32 33 04 55 70
Cela peut être fait via « Voir tout » sous Services de mobilité - « Vélos & Trotinettes » - « Swapfiets ».
Vous pouvez le faire dans l'application via « Budget » – « Ajuster les budget standards » – « Swapfiets ». Sélectionner le budget standard.
Ceci sans frais supplémentaires.
Dans ce cas, vous devrez contacter vous-même Swapfiets via info@swapfiets.be ou +32 33 04 55 70
Les autres frais sont couverts par l'assurance vélo. Bien entendu, Swapfiets veille à ce que vous obteniez rapidement un nouveau vélo.
Swapfiets vous demandera à cet effet les détails de votre compte personnel au début de l'abonnement.