La recette de Vlerick Business School
La Vlerick Business School est une business school internationale avec des campus à Gand, Bruxelles et Louvain. L'école est reconnue pour son fort accent sur l'entrepreneuriat, l'innovation et le leadership durable, et réunit étudiants, universitaires et entreprises dans un environnement d'apprentissage dynamique.
Cette recherche a conduit en 2018 à la mise en place d'Olympus Mobility. La plateforme aide Vlerick à gérer efficacement la mobilité dans le cadre du plan cafétéria et, peu après, du budget mobilité fédéral.
Charlotte D'haene, HR Officer chez Vlerick : « Notre principal objectif était de permettre aux collaborateurs de se déplacer de manière fluide et flexible, tout en réduisant considérablement la charge administrative des RH. »
Le défi : passer de la paperasse à une mobilité moderne
Auparavant, les RH géraient manuellement toutes les demandes de mobilité et les abonnements. Charlotte explique : « Avant, nous devions suivre manuellement de nombreuses demandes. Le traitement des abonnements et des tickets se faisait par étapes distinctes, et cela prenait énormément de temps. »
Les collaborateurs disposaient de peu de flexibilité : ceux qui n'avaient pas besoin de voiture ne pouvaient choisir qu'un abonnement aux transports en commun comme seule alternative. Le travail hybride et le besoin d'options flexibles rendaient l'ancien système insuffisamment adapté à l'avenir.
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La solution : un self-service digital avec Olympus Mobility
Depuis le passage à Olympus Mobility, les collaborateurs peuvent gérer eux-mêmes leur mobilité dans le plan cafétéria et le budget mobilité fédéral via l'appli Olympus. Charlotte : « Les collaborateurs font désormais toutes leurs demandes eux-mêmes et consultent leur budget à tout moment. C'est extrêmement convivial. »
Une utilisation accrue des options de mobilité flexibles
Charlotte raconte : « Avant, les gens prenaient simplement un abonnement. Aujourd'hui, ils utilisent des options flexibles : le train, le bus ou les Blue-bikes, selon la journée. La plateforme Olympus Mobility soutient pleinement leurs choix. »
Les collaborateurs optent désormais plus souvent pour des solutions durables. « La flexibilité contribue également au bien-être des collaborateurs », explique Charlotte. « En cas de conditions météorologiques changeantes, les gens peuvent adapter leurs choix de mobilité en toute flexibilité. »
En cas de conditions météorologiques changeantes, les gens peuvent adapter leurs choix de mobilité en toute flexibilité.
Vision d'avenir : continuer à innover en mobilité
Vlerick continue de miser sur une mobilité durable et flexible. Charlotte : « Nous souhaitons poursuivre l'électrification de notre flotte, élargir les options vélo et offrir aux collaborateurs un maximum de choix. La plateforme évolue avec nos besoins. »
Conclusion : des partenariats intelligents pour une mobilité tournée vers l'avenir
La collaboration avec Olympus Mobility a aidé Vlerick à mettre en œuvre le budget mobilité fédéral et la gestion de la mobilité dans le plan cafétéria de manière efficace et conviviale. Charlotte résume : « La grande différence, c'est que nous plaçons désormais le budget une seule fois dans l'appli, et les collaborateurs gèrent tout eux-mêmes. C'est une énorme valeur ajoutée pour les RH et une amélioration absolue de l'expérience utilisateur. »
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