Modern werk­ge­ver­schap, 

duur­zaam­heid én flexibiliteit: 

de mobi­li­teits­aan­pak 

van Vlerick

Die zoektocht leidde in 2018 tot de implementatie van Olympus Mobility. Het platform helpt Vlerick om mobiliteit binnen het cafetariaplan en kort daarna met het wettelijk mobiliteitsbudget efficiënt te beheren.

Charlotte D’haene, HR-officer bij Vlerick: “Onze voornaamste doelstelling was om medewerkers vlot en flexibel te laten reizen, terwijl we de administratieve last voor HR aanzienlijk konden verminderen.”

De uitdaging: van papieren rompslomp naar moderne mobiliteit

Voorheen beheerde HR alle mobiliteitsaanvragen en abonnementen handmatig. Charlotte legt uit: “Vroeger moesten wij veel aanvragen manueel opvolgen. Het verwerken van abonnementen en tickets ging via losse stappen en dat kostte enorm veel tijd.”

Medewerkers hadden weinig flexibiliteit: wie geen wagen nodig had, kon als enig alternatief een openbaarvervoersabonnement nemen. Hybride werken en de behoefte aan flexibele opties maakten het oude systeem onvoldoende toekomstbestendig.

De oplossing: digitale self-service met Olympus Mobility

Sinds de overstap naar Olympus Mobility kunnen medewerkers hun mobiliteit in het cafetariaplan en wettelijk mobiliteitsbudget zelf beheren via de Olympus-app. Charlotte: “Medewerkers vragen nu alles zelf aan en raadplegen op elk moment hun budget. Dat maakt het super gebruiksvriendelijk.”

Meer gebruik van flexibele mobiliteitsopties

Charlotte vertelt: “Voorheen namen mensen gewoon een abonnement. Nu gebruiken ze flexibele opties: de trein, bus of Blue-bikes, afhankelijk van de dag. Het Olympus mobiliteitsplatform ondersteunt hun keuzes volledig.”

Medewerkers kiezen nu vaker voor duurzame oplossingen. “De flexibiliteit draagt ook bij aan het welzijn van de medewerkers,” legt Charlotte uit. “Bij wisselende weersomstandigheden kunnen mensen flexibel met hun mobiliteitskeuzes omgaan.”

Toekomstvisie: blijven innoveren in mobiliteit

Vlerick blijft inzetten op duurzame en flexibele mobiliteit. Charlotte: “We willen verder inzetten op de elektrificatie van het wagenpark, fietsopties uitbreiden en medewerkers zo veel mogelijk keuze geven. Het platform groeit mee met onze behoeften.”

Conclusie: slimme partnerships maken mobiliteit toekomstbestendig

De samenwerking met Olympus Mobility heeft Vlerick geholpen het wettelijk mobiliteitsbudget en beheer van mobiliteit in het cafetariaplan efficiënt en gebruiksvriendelijk te implementeren. Charlotte vat samen: “Het grote verschil is dat wij nu één keer het budget in de app zetten en medewerkers alles zelf beheren. Dat is een enorme meerwaarde voor HR en een absolute verbetering voor de gebruikerservaring.”