1. Commandez la solution de mobilité Olympus via notre module de commande en ligne et acceptez les conditions contractuelles

  • Après vérification de vos données, nous vous confirmons votre inscription dans un délai de deux jours ouvrables
  • Vous recevez un login et un mot de passe sur notre portail de gestion ainsi qu’un manuel clair

2. Prévoyez un budget d’entreprise disponible pour vos dépenses de mobilité. Cela est considéré comme un acompte sur la facture.

  • Complétez votre budget d’entreprise en versant le montant souhaité avec la communication structurée qui vous a été signifiée. Vous choisissez vous-même le budget disponible.
  •  omplétez votre budget d’entreprise via un paiement dans l’application mobile. Chaque utilisateur qui a été attribué la rôle ‘Peut gérer le budget de l’entreprise’ peut charger à partir de l’app. L’attribution de cette rôle se fait via le portail de gestion.
  • Vous recevez un courrier électronique si votre budget d’entreprise descend sous la limite que vous avez fixée
  • Votre solde figure également sur la facture mensuelle
Structuur bedrijfsbudget

3. Connectez-vous à notre portail de gestion et créez des comptes pour vos travailleurs auxquels vous souhaitez donner accès

  • Créez manuellement un compte ou utilisez le lien « Générer un lien d’enregistrement pour les travailleurs »
  • Établissez une limite budgétaire par travailleur par mois ou par année
  • Vos travailleurs reçoivent automatiquement un courrier électronique avec des explications, un lien de téléchargement et un login
  • Vos travailleurs reçoivent automatiquement un code PIN par SMS
Users options menu
Nieuwe gebruiker toevoegen

4. Les travailleurs téléchargent l’application Olympus Mobility et peuvent commencer à l’utiliser

  • Les travailleurs peuvent utiliser l’application Olympus Mobility pour commander leurs billets de train, leurs tickets de bus, un vélo partagé, une voiture partagée, etc. Votre budget d’entreprise est débité du montant exact.
  • Tant que leur limite de budget n’est pas dépassée, ils peuvent continuer à commande
Screenshot van de Olympus app homescreen thuispagina

5. Vous recevez chaque mois votre facture qui a déjà été payée grâce à votre budget d’entreprise

  • Avec un aperçu de vos consommations de mobilité, des montants de TVA, des frais d’abonnement et de service
  • Il est possible de consulter les détails via le portail de gestion