Comment fonc­tionne le budget mobi­lité fédéral ?

À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, chaque employeur disposant d’au moins une voiture de société devra proposer un budget mobilité.

Cette mesure offre à vos collaborateurs plus de liberté dans leurs déplacements et vous permet de verdir votre flotte sans surcoût (para)fiscal.

Dans cet article vous apprendrez :

• ce qu’est précisément le budget mobilité fédéral
• comment fonctionnent ses trois piliers
• le traitement fiscal et social applicable
• les étapes pour mettre en place le budget mobilité
• les avantages pratiques pour votre entreprise et vos employés.

Qu’est-ce que le budget mobilité fédéral ?

Vous connaissez le budget mobilité au travers d’au moins l’une de ces options :

• Une alternative fiscalement avantageuse à la voiture de société.
• Un cadre flexible permettant d’offrir une grande flexibilité à vos employés dans leurs déplacements.
• Un moyen favorable pour payer un loyer ou un prêt.

À partir du 1er janvier 2026, les entreprises ayant au moins une voiture de société seront tenues d’offrir également le budget mobilité. Les employés ayant droit à une voiture peuvent choisir d’en bénéficier ou non.

Ils peuvent dépenser leur budget, calculé sur la base de la Total Cost of Ownership (TCO) de la voiture, pour trois piliers : une voiture écologique, des alternatives durables, et pour le logement ou recevoir le montant restant.

Pour l’employeur

Mettre en œuvre le budget mobilité

1. Actualisez votre politique de mobilité en fonction des besoins de vos employés et pensez à une politique de télétravail. Une enquête interne fournit des aperçus suffisants.
2. Faites ensuite appel à un expert pour aligner vos besoins avec le cadre légal. En un à trois jours de consultation, vous serez en bonne voie.
3. Communiquez ensuite les possibilités aux employés. Vous aurez plus de succès lorsque tout le monde est informé des avantages.
4. Simplifiez la gestion du budget mobilité avec une plateforme. Avec la plateforme Olympus, vous gardez un aperçu et vos employés tirent le meilleur parti de leur budget.
5. Surveillez et évaluez l’expérience de vos employés. Ils apprécieront assurément une politique qui s’adapte de manière flexible et efficace en fonction de leurs retours.

Traitement (para)fiscal par pilier

• Le pilier 1, une voiture de société écologique, bénéficie du même régime fiscal et social qu’une voiture de société classique.
• Le pilier 2, transport durable et logement, est exonéré de cotisations de sécurité sociale et de précompte professionnel. Il s’agit d’une charge professionnelle entièrement déductible.
• Le pilier 3, paiement du montant restant, est également une charge professionnelle entièrement déductible pour votre entreprise. Pour l’employé, le montant est soumis à une contribution particulière de sécurité sociale de 38,07 %.

Pour les employés

Possibilités

Dans l’application Olympus, vos collègues trouvent plus de 40 options de mobilité qu’ils peuvent utiliser dans le cadre du pilier 2. Ils peuvent également demander facilement un remboursement pour des achats externes, tels qu’un vélo ou un casque. Dans l’application Olympus, ils peuvent notamment…

• Acheter des billets de train, tram, bus et métro
• Réserver des voitures de location et des taxis avec leur budget mobilité fédéral
• Demander des remboursements pour l’entretien de leur vélo

Ils peuvent également créer facilement un compte Olympus pour leurs membres de famille. Le budget mobilité peut en effet être utilisé par la famille de votre employé. Cela signifie que des billets de train internationaux pour leurs vacances d’été ou un vélo pour enfants chez Decathlon sont également possibles. Pratique donc, que toute la famille dispose d’une application de mobilité avec toutes les options.

De plus, et si votre politique le permet, ils peuvent également utiliser le budget mobilité pour payer leur loyer ou prêt. C’est possible pour les employés vivant à moins de 10 kilomètres de leur lieu de travail ou travaillant à domicile au moins 50 % du temps. Dans ce dernier cas, leur domicile est considéré comme le lieu de travail principal. Et oui, ils peuvent également gérer leur logement simplement avec l’application Olympus.

Avantage fiscal

Peut-être le plus grand avantage du budget mobilité fédéral : Le pilier 2 est exonéré de taxes. Cela signifie que votre employé peut dépenser l’intégralité du montant comme il le souhaite. Le brut équivaut au net.

S’ils n’ont plus besoin d’une voiture de société dans le pilier 1, ils peuvent donc utiliser l’intégralité de leur budget mobilité pour le pilier 2.

Conclusion

• Le budget mobilité fédéral offre flexibilité, simplicité et liberté de choix pour vos employés. C’est certainement un atout lors des entretiens d’embauche.
• Une mise en œuvre fluide avec le bon expert et leader de marché Olympus Mobility vous fait gagner du temps et vous évite des soucis.
• Olympus Mobility est en outre la plateforme la plus complète du marché belge. Vous traduisez votre politique de mobilité de manière numérique, les employés se déplacent comme ils le souhaitent.