Dans bon nombre d'organisations, la gestion des frais de mobilité reste un véritable casse-tête administratif. Tickets de parking, titres de transport en commun, indemnités kilométriques ou vélo… souvent dispersés entre différents prestataires et logiciels. Pour la comptabilité, cela se traduit par un suivi manuel chronophage, plusieurs régimes de TVA et une vision morcelée des coûts.
Olympus Mobility adopte une approche fondamentalement différente. La plateforme rassemble l'ensemble des dépenses de mobilité de vos collaborateurs dans un seul système digital, et les traduit automatiquement en une facturation et un traitement comptable parfaitement clairs.
Résultat : moins d'administration, plus de contrôle et une vue limpide sur l'ensemble des frais de mobilité.
Du déplacement à la vue comptable
L'application Olympus est l'app de mobilité centrale de vos collaborateurs. Ils y achètent leurs titres de transport en commun, paient leurs sessions de parking, déverrouillent vélos ou voitures partagés et enregistrent leurs trajets domicile-travail — le tout dans la limite d'un budget que vous leur attribuez en tant que gestionnaire.
Les transactions effectuées dans l'app sont automatiquement enregistrées dans la plateforme. Chaque dépense est immédiatement reliée :
- Le bon collaborateur
- Le bon type de budget
- La bonne période
Finies les notes de frais traditionnelles et les tickets éparpillés. À la place, vous obtenez une vue claire de toutes les dépenses de mobilité, regroupées sur une seule facture. Le système agréé Peppol simplifie votre comptabilité.
Une facture mensuelle, prête à être traitée
Toutes les dépenses de mobilité sont rassemblées sur une seule facture digitale, mensuelle et consolidée. Vous recevez un document unique présentant le coût total de mobilité de votre organisation, suivi d'une ventilation par collaborateur et par type de service (transports en commun, parking, mobilité partagée, indemnité kilométrique…), avec un récapitulatif TVA clair en bas de page.
La facture récapitulative comprend :
- Une vue d’ensemble des frais de mobilité totaux
- Les transactions sous-jacentes
- Les informations TVA correspondantes
La facture est envoyée automatiquement à l'adresse de facturation indiquée via Peppol et, si vous le souhaitez, également au format PDF. Sa structure cohérente et logique facilite son intégration en comptabilité, allège le travail administratif et limite le risque d'erreurs ou de frais oubliés.
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TVA correcte et structure de coûts claire
Les services de mobilité relèvent souvent de régimes de TVA différents : transports en commun, parking ou autres services, chacun avec ses propres règles.
Olympus Mobility veille à ce que la TVA soit appliquée correctement et affichée en toute transparence sur la facture. Les coûts sont ventilés par type de service, pour permettre aux équipes finance de voir d'un coup d'œil :
- les montants déductibles
- la façon dont les coûts doivent être comptabilisés
Dans la plupart des cas, cela rend les contrôles supplémentaires ou les corrections manuelles superflus.
Facturation automatique et e-facturation via Peppol
La facturation est entièrement digitale et peut être transmise automatiquement à votre comptable ou à votre service financier.
Olympus Mobility prend en charge l'e-facturation via le réseau Peppol. Concrètement, les factures sont disponibles non seulement en PDF, mais aussi sous forme de facture électronique structurée, directement intégrée dans votre logiciel comptable.
Par ailleurs, la facturation électronique structurée est obligatoire pour les transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA (voir la page d'information officielle du SPF Finances). Depuis le 1er janvier 2026, les factures doivent être échangées dans un format lisible par machine, via des réseaux tels que Peppol, afin d'être traitées automatiquement dans les systèmes financiers. Grâce à cette prise en charge, votre organisation est immédiatement prête pour cette évolution de la facturation digitale.
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Moins d’administration, plus de vue d’ensemble
En centralisant l'enregistrement de la mobilité, la facturation et le reporting, Olympus Mobility s'inscrit naturellement dans une approche comptable moderne.
Plutôt qu'une administration éparpillée, vous bénéficiez :
- d'une plateforme de mobilité centralisée
- d'une seule facture mensuelle, parfaitement claire
- d'un traitement automatique en comptabilité
Les frais de mobilité cessent d'être une charge administrative pour devenir un élément transparent et maîtrisable de votre gestion financière.
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