Van pendelstress naar werk­ge­luk: hoe de fiets je krach­tig­ste HR-troef wordt

1 op 6 medewerkers ervaart wekelijks pendelstress. Vermoeiende files, ongeduldige chauffeurs en onvoorspelbare aankomsttijden. Dat weegt op het humeur, de sfeer op de werkvloer én de productiviteit. Als HR of Mobility Manager voel je je soms machteloos. De structurele files in België oplossen is niet jouw taak, maar het geluk van je collega’s op de werkvloer wel. In dit interview deelt Jan Vanhee, Business Developer bij online bike shop UBike, hoe je ervoor zorgt dat medewerkers terug met een glimlach toekomen op het werk. 

1 op 6 medewerkers ervaart wekelijks pendelstress. 12% zelfs dagelijks. Herken je dit bij de bedrijven die bij jullie aankloppen?

“Zeker. We horen regelmatig van HR Managers dat medewerkers gestresseerd toekomen op het werk, moe van de file. Wanneer je zo je dag moet starten, weegt dat op de sfeer en productiviteit.”

Jan gaat verder: “België lijdt onder een zware pendelsituatie. We wonen relatief ver van ons werk, files zijn structureel en het openbaar vervoer dekt niet alles af. Daardoor zitten veel mensen elke dag vast in de file: een situatie die ze niet kunnen controleren. Da’s frustrerend en stressvol.”

Wat is de oplossing voor bedrijven? 

“Files zijn onvoorspelbaar: je weet bijna nooit zeker hoe laat je arriveert op je bestemming. Om die onzekere situatie op te lossen, kijken we richting een alternatief voor de wagen. Ga je met de fiets, dan kan je je rit perfect timen. Geloof me, je komt toe zonder stress én je hebt bewogen. Dat draagt bij aan je fysieke én mentale gezondheid.”

Fietsen naar het werk maakt je gezond en gelukkig, maar draagt ook bij aan ...

• Een groene planeet en de klimaatdoelstellingen van je bedrijf: het verlaagt je CO2-uitstoot.
• Een lagere auto- en parkeerkost: kosten gaan niet langer naar bijvoorbeeld meer parkeerplaatsen, maar naar 100% fiscaal aftrekbare fietsinfrastructuur.
• Een positief imago als werkgever: unieke extralegale voordelen onderscheiden je in de ‘war for talent’.

Wat houdt mensen tegen om te fietsen naar het werk? 

Jan doet drie redenen uit de doeken:

• Een te grote afstand
• Slecht weer
• Geen goede fiets

Voor elk van de redenen stelt hij een oplossing voor.

Jan: “Met een e-bike of speedpedelec overbrug je gemakkelijk lange afstanden. We deden een project bij een bedrijf in Leuven waar we meerdere speedpedelecs ter beschikking stelden. De helft van de gebruikers verving tijdens dat project autoritten door ritten met de speedpedelec, zelfs voor afstanden boven de 15 km. En opvallend: ook wie al fietste, stapte over naar de speedpedelec. Snelheid is de echte gamechanger.”

En voor het slechte weer? “Met een goed regenpak kom je overal.”

Jan vult aan: “Bovendien kan je een geschikte fiets kopen met je mobiliteitsbudget. Dat is net waar UBike en Olympus Mobility samen het verschil maken. De optie om om meteen een fiets te kopen met je budget, zonder een terugbetaling aan te vragen, is uniek in de markt.”

“De Olympus-app maakt het ook eenvoudig om vervoersmiddelen te combineren. Da’s ideaal voor starters. Ze overbruggen het langste stuk met de trein of bus en leggen de laatste kilometers af met de fiets. Zo bouwen ze rustig op en merken ze al snel of het iets voor hen is. Ook voor ervaren fietsers biedt de mobiliteitsapp voldoende alternatieven indien nodig.”

​Waarom werkt UBike vanaf nu samen met Olympus Mobility?

Jan: “We combineren een volledig digitale aanpak via Olympus Mobility met de ‘always around’ beschikbaarheid van UBike. Medewerkers en werkgevers regelen de aankoop van de fiets en alles daarrond online, via de app of het beheerportaal van Olympus Mobility. En UBike komt dan weer op locatie (thuis of kantoor) voor levering en onderhoud. Dat is een supersterke combinatie.”

“Het einddoel is eigenlijk heel eenvoudig. We willen dat medewerkers zich verplaatsen op de manier die voor hen het beste past én waar ze gelukkig van worden.”

Hoe zit de dienstverlening van UBike in elkaar?

Jan: “Het is gemakkelijk. Als medewerker ga je naar de online bike shop van UBike en kies je je fiets. Wij leveren die bij je thuis of op het werk. Onderhoud en herstellingen aanvragen? Ook dat plan je online. We komen naar jou toe. Via de koppeling met Olympus Mobility kan je bovendien je fiets rechtstreeks betalen met je mobiliteitsbudget, zonder zelf iets voor te schieten. De factuur stroomt automatisch door naar je werkgever.”

Bovendien is het voor werkgevers nog eenvoudiger. Hij legt uit: “Eén klik in het Olympus beheerportaal en de optie is geactiveerd voor je medewerkers in de Olympus-app. Vanaf dan stromen facturen automatisch door, hoef je geen bonnetjes te verwerken of zaken te coördineren. Je hebt dus geen administratieve last. Maar misschien nog belangrijker: je breidt je mobiliteitsaanbod uit zonder extra werk.”

​​Hoe combineer je fietsen met andere vervoersopties voor een realistisch mobiliteitsbeleid? 

Het idee dat de bedrijfswagen een standaardoplossing is voor iedereen is achterhaald. Medewerkers wonen op verschillende afstanden, hebben andere schema's, andere noden. Een slim mobiliteitsbeleid speelt daarop in.

Jan adviseert: “Laat je medewerkers uitzoeken welke stukken van hun route voor vertraging zorgen, of doe dit samen. Waar zit de file? Dat is precies het stuk dat je kan vervangen door een ander vervoermiddel. Een trein voor het langere stuk, een fiets voor het eerste of laatste deel. Plots wordt een pendel van 30 km heel behapbaar.”

“De fiets is daarin de ideale schakel om verschillende vervoersvormen aan elkaar te koppelen. Van thuis naar het station, van het station naar kantoor. De fiets overbrugt die last-mile op een manier die geen enkele andere oplossing kan. Snel, flexibel, zonder parkeerstress.”

Beginnelingen checken eenvoudig hun route via Google Maps of de apps van De Lijn of NMBS. Zo krijg je zicht op welke autorit je kan vervangen. De mobiliteitsplanner in de Olympus-app kan je hier ook voor inschakelen. Bovendien bestaat er een fietssnelwegenkaart waarbij je ziet hoe goed het fietsostradenetwerk is uitgebouwd in België.”

​Dat is ook precies wat de samenwerking tussen UBike en Olympus Mobility concreet maakt: medewerkers kunnen in één app verschillende vervoersopties combineren, inclusief de fiets.

​Wat zou je een HR of Mobility Manager aanraden die wil inzetten op fietsen, maar niet weet waar te beginnen?

Jan: “Begin gewoon. Je hoeft op dag één geen perfect uitgewerkt mobiliteitsbeleid klaar te hebben. Een fietsplan is de ideale eerste stap. Het is snel opgezet, fiscaal interessant voor zowel werkgever als medewerker. De ervaring leert dat medewerkers er enthousiast op reageren. Je creëert meteen draagvlak, zonder dat je de hele mobiliteitsaanpak van je bedrijf hoeft om te gooien. Bouw vanaf daar verder.”

Hoe kunnen HR en Mobility Managers hun medewerkers stimuleren richting de fiets?

Jan: “De basis is infrastructuur. Dat klinkt logisch, maar het is echt de eerste drempel. Een veilige, overdekte fietsenstalling is geen luxe, maar een voorwaarde. En het goede nieuws: investeringen in fietsinfrastructuur zijn fiscaal aftrekbaar.”

“Maak fietsen ook financieel toegankelijk. Geef medewerkers de optie om een fiets te kopen met hun mobiliteitsbudget, bijvoorbeeld via Olympus Mobility en UBike.”

Maar infrastructuur en financiële ondersteuning alleen zijn niet genoeg. Het helpt ook om fietsen zichtbaar te maken binnen je bedrijf. Organiseer bijvoorbeeld afterworkrides, richt een intern fietsclubje op of voorzie fietskledij met je bedrijfslogo. Mensen die fietsen, trekken anderen mee.

Jan deelt nog een tip: Beloon wie al fietst. “Het hoeft niet groots te zijn: een winterontbijt voor fietsers op een grauwe dag of een smoothie bij aankomst in de zomer. Zulke kleine gebaren kunnen een groot effect hebben.”

Maar de allerbelangrijkste tip? “Kruip zelf in het zadel. Geef als HR Manager of directielid het goede voorbeeld. Dat is het krachtigste signaal dat je kan geven. Zien fietsen, doet fietsen.”