Onkostenbeheer

Mobiliteitsbeheer kan een echt administratief kluwen zijn. Je moet met verschillende partijen contracten afsluiten, alle abonnementen voor je werknemers afzonderlijk aanvragen en verwerken, alle losse tickets behandelen en onkostennota’s opvolgen. Soms lijkt het wel alsof die werkstapel van het onkostenbeheer nooit mindert.

  • Verlies jij ook zo veel tijd met het manueel beheer van de onkostennota’s van NMBS, De Lijn, cambio, … ?
  • Heb je genoeg van het bestellen van papieren railpassen of raillease-passen?
  • Komt al dat manuele opvolgwerk je soms de oren uit?

Het kan nochtans allemaal zoveel gemakkelijker en digitaler.

Olympus Mobility biedt je een complete en betrouwbare mobiliteitsoplossing aan die je het beheer van de mobiliteit in je bedrijf uit handen neemt, alsook de opvolging van de budgetten en het onkostenbeheer.

De werknemer kan in de Olympus Mobility-app voor elke transactie kiezen aan welk budget de kost moet gelinkt worden.

  • business budget : voor onkostenbeheer
  • Wettelijk mobiliteitsbudget : conform de fiscale wetgeving 2019
  • Flex budget: flexibele mobiliteit via een cafetariaplan
  • privé budget : voor privé uitgaven gekoppeld met de persoonlijke bank- of kredietkaart van de werknemer.

Gedaan met manueel onkostenbeheer

Door onze digitale mobiliteitsoplossing verdwijnt al je manuele opvolgwerk als sneeuw voor de zon. We sommen even kort op waaruit onze oplossing bestaat.

  • Eén digitale app waarin je werknemers hun tickets, passen en abonnementen bestellen.
  • Eén digitaal platform waarop je de budgetten en toegangen beheert en het verbruik van je werknemers monitort.
  • Eén factuur op het einde van de maand met alle mobiliteitskosten, iets wat de BTW-recuperatie sterk vereenvoudigt.

Onze Mobility-app levert je nog geld op ook!

Benieuwd hoeveel geld je via ons ons digitaal mobiliteitsplatform bespaart? Bekijk ons uitgewerkt cijfervoorbeeld.

De conclusies van het cijfervoorbeeld in het kort? Het gebruik van de Mobility-app levert onze klant een besparing op van 155 euro, per maand, per medewerker en per verplaatsing. Beeld je eens in hoeveel de besparing bedraagt indien er 20 werknemers zijn die 2 à 3 verplaatsingen per maand afleggen.

Onze klanten zijn even positief als wij

Wij zijn enorm enthousiast over onze Mobility-app. Dat is niet meer dan logisch, het is dan ook ons kindje. We laten daarom een meer neutrale klant aan het woord.

De Vlaamse Landmaatschappij kiest overtuigd voor de Olympus Mobility-app

Steven Scheirlinckx, Facility Manager, Vlaamse Landmaatschappij

Geïnteresseerd in minder onkostenbeheer en minder stress?

Wil je meer weten over de voordelen van het gebruik van de Mobility-app in jouw bedrijf?

Neem dan zeker contact op! We geven je graag alle mogelijke uitleg.

Ontdek hoe wij toegevoegde waarde leveren aan jouw onderneming.